KSeF ab April 2026: Information für ELETOR-Kunden

Sehr geehrte Damen und Herren,

Wir möchten Sie darüber informieren, dass ELETOR Sp. z o.o. gemäß den geltenden Rechtsvorschriften ab dem 1. April 2026 verpflichtet ist, Rechnungen ausschließlich in strukturierter Form über das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) auszustellen.

Ab diesem Tag gelten Rechnungen in dem Moment als ausgestellt und zugestellt, in dem sie vom KSeF-System angenommen werden. Die Dokumente können in der KSeF 2.0-Steuerzahler-App oder über eine Systemintegration auf Empfängerseite heruntergeladen werden.

Übergangszeitraum

Um eine reibungslose Einführung der neuen Regeln zu gewährleisten, führen wir ab dem 1. März 2026 einen Übergangszeitraum ein. Während dieser Zeit:

• werden Rechnungen in KSeF ausgestellt,
• werden sie parallel in der bisherigen Form übermittelt (in Papierform oder per E-Mail).

Nach dem 1. April 2026 ist die in KSeF verfügbare strukturierte Rechnung die verbindliche und rechtswirksame Dokumentenform.

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Was empfehlen wir?

Wir empfehlen, Folgendes zu überprüfen:

• den Zugang zu KSeF in Ihrer Organisation,
• die den für die Buchhaltung verantwortlichen Personen erteilten Berechtigungen,
• die Integration der Finanz- und Buchhaltungssysteme mit der KSeF-API.

Detaillierte Informationen finden Sie auf der Website des Finanzministeriums:

? https://ksef.podatki.gov.pl/

Bei Fragen zur Organisation des Rechnungskreislaufs im Rahmen unserer Zusammenarbeit stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Geschäftsführung von ELETOR Sp. z o.o.