Praktika und Arbeitsaufenthalte bei ELETOR – Regeln für die Einreichung von Bewerbungen

Aufgrund der steigenden Zahl von Bewerbungen an ELETOR Sp. z o.o. von Schülern weiterführender Schulen, Studierenden und Absolventen, die ein Praktikum, einen Arbeitsaufenthalt oder eine andere Form der Zusammenarbeit absolvieren möchten, stellen wir die Regeln für die Vorbereitung einer vollständigen Bewerbung vor.

Eine präzise Festlegung der Erwartungen, des Zeitraums, des Aufgabenbereichs und der formalen Anforderungen ermöglicht es uns, effizient zu beurteilen, ob die jeweilige Form der Zusammenarbeit unter Berücksichtigung der aktuellen Möglichkeiten des Unternehmens, der Sicherheitsvorschriften und der Verfügbarkeit einer geeigneten Betreuungsperson organisiert werden kann.

Welche Form der Zusammenarbeit sollte angegeben werden?

In der Bewerbung sollte eindeutig angegeben werden, welche Form der Zusammenarbeit der Bewerber erwartet.

Dies kann insbesondere Folgendes sein:

• ein von der Schule organisiertes Pflichtpraktikum für Schüler,
• ein zusätzliches, freiwilliges Schülerpraktikum,
• ein Pflichtpraktikum für Studierende gemäß Studienordnung,
• ein zusätzliches, freiwilliges Praktikum für Studierende,
• ein vergütetes oder unvergütetes Praktikum für Absolventen,
• ein über die Arbeitsagentur organisiertes Praktikum,
• eine Beschäftigung auf Grundlage eines Arbeitsvertrags,
• eine Zusammenarbeit auf Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags,
• die Mitarbeit an einem bestimmten Projekt,
• eine andere, detailliert beschriebene Form des Sammelns beruflicher Erfahrung.

Die bloße Verwendung des Begriffs „Praktikum“ lässt nicht immer erkennen, um welche Form der Zusammenarbeit es sich bei der Bewerbung handelt. Der Bewerber sollte angeben, ob die Schule, die Hochschule, die Arbeitsagentur oder eine andere Einrichtung an der Organisation oder Finanzierung des Praktikums beteiligt ist und welche Unterlagen ELETOR Sp. z o.o. vorlegen muss.

Angaben zur Ausbildung

Jede Bewerbung sollte grundlegende Informationen zum aktuellen Ausbildungsstand des Bewerbers enthalten.

Anzugeben sind:

• der vollständige Name der Schule oder Hochschule,
• Studiengang, Profil, Ausbildungsberuf, Fachrichtung oder Spezialisierung,
• Klasse oder Studienjahr,
• Ausbildungsform,
• die Information, ob das Praktikum ein verpflichtender Bestandteil des Lehr- oder Studienplans ist,
• Angaben zur zuständigen Stelle oder Person für die Organisation von Praktika seitens der Schule oder Hochschule, sofern diese dem Bewerber mitgeteilt wurden.

Diese Angaben sind erforderlich, um festzustellen, ob die erwarteten Aufgaben zum Ausbildungsgang passen und ob das Unternehmen das vorgeschriebene Praktikumsprogramm umsetzen kann.

Zeitraum und Umfang des Praktikums oder Arbeitsaufenthalts

Der Bewerber sollte genau angeben:

• den vorgeschlagenen Beginn,
• das vorgeschlagene Ende,
• die erforderliche Gesamtzahl der Stunden,
• den geplanten wöchentlichen Anwesenheitsumfang,
• die verfügbaren Tage und Uhrzeiten,
• ob eine flexible Festlegung des Zeitplans möglich ist,
• Einschränkungen der Verfügbarkeit aufgrund von Unterricht, Studium, Beschäftigung oder anderen Verpflichtungen,
• die Frist, bis zu der die von der Schule, Hochschule, Arbeitsagentur oder einer anderen Einrichtung verlangten Unterlagen unterzeichnet werden müssen.

Die Angaben zur Verfügbarkeit gehören zu den grundlegenden Elementen bei der Bewertung einer Bewerbung. Sie helfen festzustellen, ob sich der Zeitplan des Bewerbers mit der Arbeitsorganisation des Unternehmens und der Verfügbarkeit einer Betreuungsperson vereinbaren lässt.

Erwartungen hinsichtlich der Vergütung

In der Bewerbung ist eindeutig anzugeben:

• ob der Bewerber eine vergütete Form der Zusammenarbeit erwartet,
• ob er ein unvergütetes Praktikum oder einen unvergüteten Arbeitsaufenthalt in Betracht zieht,
• ob er konkrete finanzielle Erwartungen hat,
• ob die Leistung oder Vergütung von ELETOR Sp. z o.o., der Arbeitsagentur, der Schule, Hochschule, einer Stiftung, einem Stipendienprogramm oder einer anderen Einrichtung finanziert werden soll,
• ob die Vergütungsregelungen aus einer Geschäftsordnung, einem Programm, einer Vermittlung, einem Projekt, einer Förderung oder einem anderen Dokument hervorgehen.

Die Einreichung einer Bewerbung bedeutet nicht, dass sich ELETOR Sp. z o.o. verpflichtet, ein vergütetes Praktikum, einen vergüteten Arbeitsaufenthalt oder eine andere vergütete Zusammenarbeit anzubieten. Jede Bewerbung wird individuell geprüft.

Erwarteter fachlicher Umfang

Der Bewerber sollte angeben, in welchem Bereich er Erfahrung sammeln möchte und welche Aufgaben ihn besonders interessieren.

In der Bewerbung sind zu beschreiben:

• der für den Bewerber interessante Tätigkeitsbereich von ELETOR Sp. z o.o.,
• die bevorzugten Tätigkeiten und Aufgaben,
• die Bildungs- oder beruflichen Ziele,
• die Fähigkeiten, die der Bewerber weiterentwickeln möchte,
• vorhandene Qualifikationen, Befugnisse und praktische Erfahrungen,
• Kenntnisse in Computerprogrammen, Geräten, Werkzeugen, Technologien und technischer Dokumentation,
• abgeschlossene Schul-, Hochschul-, berufliche oder eigene Projekte,
• geforderte Lernergebnisse, sofern diese von der Schule oder Hochschule festgelegt wurden.

Bei Praktika im Bereich Elektronik, Mechatronik, Automatisierungstechnik oder Elektrotechnik können insbesondere Angaben zu Erfahrungen in folgenden Bereichen wichtig sein:

• Montage elektronischer Geräte,
• Löten,
• Qualitätskontrolle,
• Entwurf und Analyse von Leiterplatten (PCB),
• elektrische Messungen,
• Lesen von Schaltplänen und technischer Dokumentation,
• Prüfung und Inbetriebnahme von Geräten,
• Programmierung von Mikrocontrollern,
• Steuerungs- und Messsysteme,
• Automatisierungstechnik,
• mechanische Konstruktion und Arbeit mit CAD-Software.

Die Beschreibung muss nicht alle oben genannten Bereiche umfassen. Sie sollte jedoch klar erkennen lassen, was der Bewerber lernen möchte und über welche Kompetenzen er bereits verfügt.

Anforderungen der Schule, Hochschule oder Arbeitsagentur

Wenn das Praktikum oder der Arbeitsaufenthalt unter Beteiligung einer Schule, Hochschule, Arbeitsagentur oder einer anderen Einrichtung organisiert wird, sollte der Bewerber vollständige Angaben zu den formalen Anforderungen machen.

Anzugeben sind:

• das Praktikums- oder Arbeitsaufenthaltsprogramm,
• die geforderten Lernergebnisse,
• der Mindestumfang der Tätigkeiten,
• die erforderliche Stundenzahl,
• die Erfassung der Arbeitszeit und die Bestätigung der Anwesenheit,
• die Regeln zur Entschuldigung von Abwesenheiten,
• Anforderungen an die Betreuungsperson des Praktikums oder Arbeitsaufenthalts,
• die Pflicht, ein Praktikumstagebuch zu führen,
• die Pflicht zur Erstellung einer Beurteilung, Bewertung, Bescheinigung oder eines Berichts,
• die Regeln für die Anerkennung des Praktikums,
• die Notwendigkeit, einen Vertrag, eine Vereinbarung, eine Vermittlung oder ein anderes Dokument zu unterzeichnen,
• die Pflicht zu ärztlichen Untersuchungen,
• Anforderungen an die Arbeitsschutz- und Sicherheitsunterweisung,
• Anforderungen an eine Unfall- oder Haftpflichtversicherung,
• Fristen für die Übermittlung, Unterzeichnung und Rückgabe der Unterlagen.

Je früher das Unternehmen die vollständigen Unterlagen erhält, desto einfacher lässt sich beurteilen, ob alle Anforderungen erfüllt werden können.

Welche Unterlagen sind beizufügen?

Der Bewerbung sind beizufügen:

• ein aktueller Lebenslauf,
• ein Motivationsschreiben,
• das Praktikums- oder Arbeitsaufenthaltsprogramm, sofern es ausgestellt wurde,
• eine Vermittlung, sofern erforderlich,
• ein Muster des Vertrags, der Vereinbarung oder eines anderen Dokuments der Schule, Hochschule, Arbeitsagentur oder einer anderen Einrichtung,
• die Praktikumsordnung oder ein entsprechender Auszug daraus, sofern zutreffend,
• Angaben zur erforderlichen Stundenzahl und zum Durchführungszeitraum,
• Angaben zur erwarteten Vergütung,
• Angaben zum vorhandenen Versicherungsschutz,
• Nachweise beruflicher Qualifikationen, sofern sie für den angegebenen Praktikumsbereich relevant sind.

Die Unterlagen sind im PDF-Format zu übermitteln.

Die Dateinamen sollten den Vor- und Nachnamen des Bewerbers sowie die Art des Dokuments enthalten, zum Beispiel:

• Jan_Kowalski_CV.pdf
• Jan_Kowalski_List_motywacyjny.pdf
• Jan_Kowalski_Program_praktyk.pdf

Was sollte ein Motivationsschreiben enthalten?

Das Motivationsschreiben muss nicht lang sein, sollte sich jedoch direkt auf ELETOR Sp. z o.o. beziehen und die Erwartungen des Bewerbers klar darlegen.

Es sollte Folgendes enthalten:

• den Grund für das Interesse an ELETOR Sp. z o.o.,
• die Angabe der gewünschten Form der Zusammenarbeit,
• Bildungs- oder berufliche Ziele,
• den interessierenden Tätigkeitsbereich des Unternehmens,
• den erwarteten Aufgabenbereich,
• Fähigkeiten und Erfahrungen, die der Bewerber einbringen kann,
• Kompetenzen, die er erwerben oder weiterentwickeln möchte,
• den Zusammenhang des Praktikums oder Arbeitsaufenthalts mit dem Ausbildungsgang oder den beruflichen Plänen,
• die Angabe, ob der Bewerber eine vergütete Form erwartet oder auch eine unvergütete in Betracht zieht.

Ein allgemeines Schreiben, das an jedes beliebige Unternehmen geschickt werden könnte, ermöglicht keine angemessene Beurteilung der Motivation und Erwartungen des Bewerbers.

Personenbezogene Daten in Bewerbungsunterlagen

In den Unterlagen sollten ausschließlich Daten enthalten sein, die für die Prüfung der Bewerbung erforderlich sind.

Bei der Einreichung der Bewerbung sollten nicht übermittelt werden:

• die PESEL-Nummer,
• Serie und Nummer eines Ausweisdokuments,
• ein Scan des Personalausweises oder Reisepasses,
• die Bankkontonummer,
• Angaben zu Familienangehörigen,
• Gesundheitsdaten, sofern sie nicht in einer späteren Phase aufgrund geltender Vorschriften erforderlich sind,
• sonstige Daten, die für die Bewertung der Bewerbung nicht benötigt werden.

ELETOR Sp. z o.o. verlangt nicht, dass der Lebenslauf eine allgemeine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zum Zweck der Prüfung einer konkreten Bewerbung um ein Praktikum, einen Arbeitsaufenthalt oder eine Beschäftigung enthält.

Wenn der Bewerber möchte, dass seine Bewerbungsunterlagen aufbewahrt und auch für künftige Auswahlverfahren verwendet werden können, kann er freiwillig folgende Einwilligung aufnehmen:

Ich willige ein, dass ELETOR Sp. z o.o. die in den von mir übermittelten Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten für künftige Auswahlverfahren für Praktika, Arbeitsaufenthalte oder Beschäftigungen für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem Tag der Übermittlung der Unterlagen verarbeitet.

Die Einwilligung für künftige Auswahlverfahren ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Prüfung der aktuellen Bewerbung. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Wie ist die Bewerbung zu übermitteln?

Vollständige Bewerbungen für Praktika, Arbeitsaufenthalte und andere Formen der Zusammenarbeit sind an folgende Adresse zu senden:

biuro@eletor.pl

Bitte geben Sie als Betreff an:

PRAKTIKUM / ARBEITSAUFENTHALT – VOR- UND NACHNAME – SCHULE ODER HOCHSCHULE

Vor dem Absenden der Nachricht empfiehlt es sich zu prüfen, ob die Bewerbung Antworten auf die wichtigsten Fragen enthält:

• Welche Form der Zusammenarbeit erwarte ich?
• Ist das Praktikum verpflichtend?
• In welchem Zeitraum möchte ich es absolvieren?
• Wie viele Stunden muss ich absolvieren?
• An welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten bin ich verfügbar?
• Erwarte ich eine vergütete Form?
• Welcher Tätigkeitsbereich von ELETOR interessiert mich?
• Welche Aufgaben möchte ich übernehmen?
• Welche Unterlagen verlangt die Schule, Hochschule oder Arbeitsagentur?
• Habe ich meinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und die übrigen erforderlichen Unterlagen beigefügt?

Wie prüfen wir Bewerbungen?

Jede Bewerbung wird individuell geprüft.

Bei der Bewertung berücksichtigen wir vor allem:

• die Vollständigkeit der übermittelten Angaben,
• die Art und organisatorische Grundlage der Zusammenarbeit,
• die Übereinstimmung des erwarteten Aufgabenbereichs mit dem Tätigkeitsprofil von ELETOR Sp. z o.o.,
• die Möglichkeit, geeignete und sichere Aufgaben bereitzustellen,
• die Verfügbarkeit einer Betreuungsperson,
• den Zeitraum und Umfang des Praktikums oder Arbeitsaufenthalts,
• die Anforderungen der Schule, Hochschule, Arbeitsagentur oder einer anderen Einrichtung,
• die aktuellen organisatorischen Möglichkeiten des Unternehmens.

Die Einreichung einer Bewerbung bedeutet weder die Annahme des Bewerbers noch den Abschluss eines Vertrags oder die Begründung eines Arbeitsverhältnisses und verpflichtet ELETOR Sp. z o.o. nicht dazu, ein Praktikum, einen Arbeitsaufenthalt oder eine andere Form der Zusammenarbeit zu organisieren.

Eine vollständige und präzise Bewerbung erleichtert ihre Bewertung erheblich und ermöglicht eine schnellere Feststellung, ob die gewünschte Form der Zusammenarbeit umgesetzt werden kann.

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