Praktik og praktikophold hos ELETOR – regler for ansøgning

På grund af det stigende antal henvendelser til ELETOR Sp. z o.o. fra elever på ungdomsuddannelser, studerende og dimittender, der er interesserede i praktik, et praktikophold eller en anden form for samarbejde, beskriver vi her reglerne for udarbejdelse af en komplet ansøgning.

En præcis angivelse af forventninger, tidsrum, opgavernes omfang og formelle krav gør det muligt for os effektivt at vurdere, om den pågældende samarbejdsform kan organiseres under hensyntagen til virksomhedens aktuelle muligheder, sikkerhedsregler og tilgængeligheden af en passende vejleder.

Hvilken samarbejdsform skal angives?

Ansøgeren skal tydeligt angive, hvilken samarbejdsform vedkommende ønsker.

Det kan især være:

• obligatorisk elevpraktik arrangeret af skolen,
• supplerende, ikke-obligatorisk elevpraktik,
• obligatorisk studiepraktik som led i studieprogrammet,
• supplerende, ikke-obligatorisk studiepraktik,
• lønnet eller ulønnet praktik for dimittender,
• praktikophold arrangeret gennem jobcentret,
• ansættelse på grundlag af en ansættelseskontrakt,
• samarbejde på grundlag af en civilretlig aftale,
• deltagelse i et bestemt projekt,
• en anden, nærmere beskrevet måde at opnå erhvervserfaring på.

Brugen af betegnelsen »praktikophold« er ikke altid nok til at fastslå, hvilken samarbejdsform der er tale om. Ansøgeren bør angive, om skolen, uddannelsesinstitutionen, jobcentret eller en anden institution deltager i organiseringen eller finansieringen af praktikopholdet, og hvilke dokumenter ELETOR Sp. z o.o. skal levere.

Oplysninger om uddannelse

Alle ansøgninger skal indeholde grundlæggende oplysninger om ansøgerens aktuelle uddannelsestrin.

Angiv:

• skolens eller uddannelsesinstitutionens fulde navn,
• uddannelsesretning, profil, erhverv, fagområde eller specialisering,
• klasse eller studieår,
• uddannelsesform,
• om praktikken er en obligatorisk del af undervisnings- eller studieprogrammet,
• oplysninger om den afdeling eller person, der er ansvarlig for at organisere praktikken på skolens eller uddannelsesinstitutionens side, hvis ansøgeren har fået disse oplysninger.

Disse oplysninger er nødvendige for at vurdere, om de forventede opgaver passer til uddannelsesretningen, og om virksomheden kan gennemføre det krævede praktikprogram.

Tidspunkt og omfang af praktik eller praktikophold

Ansøgeren bør angive følgende præcist:

• foreslået startdato,
• foreslået slutdato,
• det samlede krævede antal timer,
• planlagt ugentligt fremmøde,
• tilgængelige dage og tidspunkter,
• mulighed for fleksibel fastlæggelse af tidsplanen,
• begrænsninger i tilgængeligheden som følge af undervisning, studier, arbejde eller andre forpligtelser,
• fristen for underskrivelse af dokumenter, som skolen, uddannelsesinstitutionen, jobcentret eller en anden institution kræver.

Oplysninger om tilgængelighed er et af de grundlæggende elementer i vurderingen af ansøgningen. De gør det muligt at fastslå, om ansøgerens tidsplan kan forenes med virksomhedens arbejdsplan og vejlederens tilgængelighed.

Forventninger til betaling

Ansøgningen skal tydeligt angive:

• om ansøgeren forventer en lønnet samarbejdsform,
• om ansøgeren er villig til at gennemføre praktik eller praktikophold uden løn,
• om ansøgeren har bestemte økonomiske forventninger,
• om ydelsen eller lønnen skal finansieres af ELETOR Sp. z o.o., jobcentret, skolen, uddannelsesinstitutionen, en fond, et stipendieprogram eller en anden institution,
• om betalingsvilkårene følger af et regelsæt, et program, en henvisning, et projekt, et tilskud eller et andet dokument.

Indsendelse af en ansøgning betyder ikke, at ELETOR Sp. z o.o. forpligter sig til at tilbyde lønnet praktik, et lønnet praktikophold eller en anden form for samarbejde. Hver ansøgning vurderes individuelt.

Forventet fagligt indhold

Ansøgeren bør angive, inden for hvilket område vedkommende ønsker at få erfaring, og hvilke opgaver der har størst interesse.

Beskriv i ansøgningen:

• det forretningsområde hos ELETOR Sp. z o.o., der har interesse,
• foretrukne arbejdsopgaver og aktiviteter,
• uddannelsesmæssige eller erhvervsmæssige mål,
• færdigheder, som ansøgeren gerne vil udvikle,
• opnåede kvalifikationer, certifikater og praktisk erfaring,
• kendskab til computerprogrammer, udstyr, værktøj, teknologier og teknisk dokumentation,
• gennemførte skole-, studie-, erhvervs- eller egne projekter,
• påkrævede læringsudbytter, hvis skolen eller uddannelsesinstitutionen har fastsat dem.

Ved praktik inden for elektronik, mekatronik, automation eller elektroteknik kan oplysninger om erfaring inden for følgende områder være særligt relevante:

• montering af elektroniske enheder,
• lodning,
• kvalitetskontrol,
• design og analyse af PCB-kredsløbskort,
• elektriske målinger,
• læsning af diagrammer og teknisk dokumentation,
• afprøvning og idriftsættelse af enheder,
• programmering af mikrokontrollere,
• kontrol- og målesystemer,
• automation,
• mekanisk konstruktion og arbejde med CAD-software.

Beskrivelsen behøver ikke omfatte alle ovenstående områder. Den bør dog tydeligt angive, hvad ansøgeren ønsker at lære, og hvilke kompetencer vedkommende allerede har.

Krav fra skolen, uddannelsesinstitutionen eller jobcentret

Hvis praktik eller praktikophold arrangeres med deltagelse af en skole, uddannelsesinstitution, jobcenter eller en anden institution, bør ansøgeren fremlægge fuldstændige oplysninger om de formelle krav.

Angiv:

• programmet for praktik eller praktikophold,
• de påkrævede læringsudbytter,
• det minimale omfang af arbejdsopgaver,
• det krævede antal timer,
• hvordan arbejdstiden registreres, og fremmøde bekræftes,
• regler for dokumentation af fravær,
• krav til praktikvejlederen,
• pligt til at føre praktikdagbog,
• pligt til at udarbejde en udtalelse, bedømmelse, attest eller rapport,
• regler for godkendelse af praktikken,
• krav om underskrivelse af en kontrakt, aftale, henvisning eller et andet dokument,
• pligt til at gennemgå en lægeundersøgelse,
• krav om arbejdsmiljø- og sikkerhedsoplæring,
• krav om ulykkesforsikring (NNW) eller ansvarsforsikring (OC),
• frister for aflevering, underskrivelse og returnering af dokumenter.

Jo tidligere virksomheden modtager den komplette dokumentation, desto lettere er det at vurdere, om alle krav kan opfyldes.

Hvilke dokumenter skal vedlægges?

Vedlæg følgende til ansøgningen:

• et opdateret CV,
• en motiveret ansøgning,
• programmet for praktik eller praktikophold, hvis det er udstedt,
• en henvisning, hvis det kræves,
• et udkast til kontrakt, aftale eller andet dokument fra skolen, uddannelsesinstitutionen, jobcentret eller en anden institution,
• praktikreglerne eller et relevant uddrag af regelsættet, hvis det er relevant,
• oplysninger om det krævede antal timer og gennemførelsesperioden,
• oplysninger om forventet betaling,
• oplysninger om forsikringsdækning,
• dokumenter, der bekræfter erhvervsmæssige kvalifikationer, hvis de er relevante for det angivne praktikområde.

Dokumenterne skal sendes i PDF-format.

Filnavnene bør indeholde ansøgerens for- og efternavn samt dokumenttypen, for eksempel:

• Jan_Kowalski_CV.pdf
• Jan_Kowalski_List_motywacyjny.pdf
• Jan_Kowalski_Program_praktyk.pdf

Hvad skal en motiveret ansøgning indeholde?

En motiveret ansøgning behøver ikke være lang, men den bør henvende sig direkte til ELETOR Sp. z o.o. og tydeligt beskrive ansøgerens forventninger.

Den bør indeholde:

• grunden til interessen for ELETOR Sp. z o.o.,
• den ønskede samarbejdsform,
• uddannelsesmæssige eller erhvervsmæssige mål,
• det forretningsområde i virksomheden, der har interesse,
• det forventede arbejdsområde,
• færdigheder og erfaring, som ansøgeren kan bruge,
• kompetencer, som ansøgeren gerne vil opnå eller udvikle,
• sammenhængen mellem praktik eller praktikophold og uddannelsesretningen eller karriereplanerne,
• om ansøgeren forventer en lønnet ordning eller også er åben for en ulønnet ordning.

En generel ansøgning, der kunne sendes til en hvilken som helst virksomhed, gør det ikke muligt at vurdere ansøgerens motivation og forventninger på en passende måde.

Personoplysninger i ansøgningsdokumenterne

Dokumenterne bør kun indeholde de oplysninger, der er nødvendige for at behandle ansøgningen.

På ansøgningstidspunktet skal du ikke sende:

• PESEL-nummer,
• serie og nummer på identitetsdokument,
• en scanning af identitetskort eller pas,
• bankkontonummer,
• oplysninger om familiemedlemmer,
• helbredsoplysninger, medmindre de kræves på et senere trin i henhold til gældende regler,
• andre oplysninger, der ikke er nødvendige for at vurdere ansøgningen.

ELETOR Sp. z o.o. kræver ikke, at CV'et indeholder et generelt samtykke til behandling af personoplysninger udelukkende med henblik på behandling af en konkret ansøgning om praktik, praktikophold eller ansættelse.

Hvis ansøgeren ønsker, at ansøgningsdokumenterne opbevares og også kan anvendes ved fremtidige rekrutteringer, kan vedkommende frivilligt medtage et samtykke med følgende ordlyd:

Jeg giver samtykke til, at ELETOR Sp. z o.o. behandler de personoplysninger, der fremgår af de ansøgningsdokumenter, jeg har indsendt, med henblik på fremtidige processer vedrørende praktik, praktikophold eller ansættelse i en periode på 12 måneder fra den dag, dokumenterne indsendes.

Samtykke til fremtidige rekrutteringer er frivilligt og påvirker ikke behandlingen af den aktuelle ansøgning. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage.

Hvordan indsendes ansøgningen?

Komplette ansøgninger om praktik, praktikophold og andre samarbejdsformer skal sendes til:

biuro@eletor.pl

Skriv følgende i emnefeltet:

PRAKTYKI / STAŻ – IMIĘ I NAZWISKO – SZKOŁA LUB UCZELNIA

Før du sender beskeden, bør du kontrollere, om ansøgningen besvarer de vigtigste spørgsmål:

• Hvilken samarbejdsform ønsker jeg?
• Er praktikken obligatorisk?
• Hvornår ønsker jeg at gennemføre den?
• Hvor mange timer skal jeg gennemføre?
• Hvilke dage og tidspunkter er jeg til rådighed?
• Forventer jeg en lønnet ordning?
• Hvilket forretningsområde hos ELETOR interesserer mig?
• Hvilke opgaver vil jeg gerne udføre?
• Hvilke dokumenter kræver skolen, uddannelsesinstitutionen eller jobcentret?
• Har jeg vedlagt CV, motiveret ansøgning og de øvrige krævede dokumenter?

Hvordan behandler vi ansøgninger?

Hver ansøgning vurderes individuelt.

Ved vurderingen lægger vi især vægt på:

• om de indsendte oplysninger er fyldestgørende,
• samarbejdsform og det organisatoriske grundlag,
• om det forventede omfang passer til ELETOR Sp. z o.o.s forretningsprofil,
• muligheden for at tilbyde passende og sikre opgaver,
• vejlederens tilgængelighed,
• tidspunkt og omfang af praktik eller praktikophold,
• krav fra skolen, uddannelsesinstitutionen, jobcentret eller en anden institution,
• virksomhedens aktuelle organisatoriske muligheder.

Indsendelse af en ansøgning betyder ikke, at ansøgeren optages, at der indgås en aftale, at et ansættelsesforhold etableres, eller at ELETOR Sp. z o.o. forpligter sig til at organisere praktik, praktikophold eller en anden samarbejdsform.

En komplet og præcis ansøgning gør vurderingen betydeligt lettere og gør det muligt hurtigere at fastslå, om den ønskede samarbejdsform kan gennemføres.

---