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Prácticas y pasantías en ELETOR: normas para presentar solicitudes
Debido al creciente número de solicitudes dirigidas a ELETOR Sp. z o.o. por alumnos de centros de educación secundaria, estudiantes universitarios y titulados interesados en realizar prácticas, una pasantía u otra forma de colaboración, presentamos las normas para preparar una solicitud completa.
Definir con precisión las expectativas, el plazo, el alcance de las tareas y los requisitos formales nos permite evaluar eficazmente si se puede organizar una determinada forma de colaboración teniendo en cuenta las posibilidades actuales de la Sociedad, las normas de seguridad y la disponibilidad de un tutor adecuado.
¿Qué forma de colaboración se debe indicar?
En la solicitud se debe especificar claramente qué forma de colaboración espera el candidato.
Puede tratarse, en particular, de:
- prácticas obligatorias para alumnos organizadas por el centro educativo,
- prácticas adicionales no obligatorias para alumnos,
- prácticas universitarias obligatorias previstas en el plan de estudios,
- prácticas universitarias adicionales no obligatorias,
- prácticas para titulados remuneradas o no remuneradas,
- una pasantía organizada a través de la oficina de empleo,
- un empleo con contrato laboral,
- colaboración en virtud de un contrato civil,
- participación en un proyecto específico,
- otra forma de adquirir experiencia profesional, descrita detalladamente.
El mero uso del término «pasantía» no siempre permite determinar a qué forma de colaboración se refiere la solicitud. El candidato debe indicar si en la organización o financiación de la pasantía participa un centro educativo, una universidad, una oficina de empleo u otra institución, y qué documentos debe aportar ELETOR Sp. z o.o.
Información sobre la formación
Toda solicitud debe incluir información básica sobre la etapa educativa actual del candidato.
Se debe indicar:
- el nombre completo del centro educativo o la universidad,
- la especialidad, el perfil, la profesión o la rama de estudios,
- el curso o el año de estudios,
- la modalidad de estudios,
- si las prácticas son un elemento obligatorio del programa educativo o de estudios,
- los datos de la unidad o persona responsable de organizar las prácticas por parte del centro educativo o la universidad, si el candidato los conoce.
Estos datos son necesarios para determinar si el alcance de las tareas previstas corresponde a la formación y si la Sociedad puede llevar a cabo el programa de prácticas requerido.
Fechas y duración de las prácticas o la pasantía
El candidato debe especificar con exactitud:
- la fecha de inicio propuesta,
- la fecha de finalización propuesta,
- el número total de horas requerido,
- la asistencia semanal prevista,
- los días y horarios disponibles,
- la posibilidad de acordar un horario flexible,
- las limitaciones de disponibilidad derivadas de los estudios, el empleo u otros compromisos,
- la fecha límite para firmar los documentos exigidos por el centro educativo, la universidad, la oficina de empleo u otra institución.
La información sobre disponibilidad es uno de los elementos básicos para evaluar la solicitud. Permite determinar si el horario del candidato puede compaginarse con la organización del trabajo de la Sociedad y la disponibilidad del tutor.
Expectativas sobre la remuneración
En la solicitud se debe indicar claramente:
- si el candidato espera una modalidad de colaboración remunerada,
- si contempla la posibilidad de realizar las prácticas o la pasantía sin remuneración,
- si tiene expectativas económicas concretas,
- si la prestación o remuneración sería financiada por ELETOR Sp. z o.o., una oficina de empleo, un centro educativo, una universidad, una fundación, un programa de becas u otra institución,
- si las condiciones de remuneración se derivan de un reglamento, programa, derivación, proyecto, subvención u otro documento.
El envío de una solicitud no significa que ELETOR Sp. z o.o. se comprometa a ofrecer prácticas, una pasantía u otra forma de colaboración remunerada. Cada solicitud se analiza individualmente.
Alcance del contenido esperado
El candidato debe indicar en qué ámbito desea adquirir experiencia y qué tareas le interesan más.
En la solicitud se debe describir:
- el área de actividad de ELETOR Sp. z o.o. que le interesa,
- el tipo de tareas y actividades que prefiere,
- sus objetivos educativos o profesionales,
- las habilidades que desea desarrollar,
- las cualificaciones, autorizaciones y experiencia práctica que posee,
- su conocimiento de programas informáticos, dispositivos, herramientas, tecnologías y documentación técnica,
- los proyectos escolares, universitarios, profesionales o personales que haya realizado,
- los resultados de aprendizaje requeridos, si los ha establecido el centro educativo o la universidad.
En el caso de prácticas relacionadas con la electrónica, la mecatrónica, la automatización o la electrotecnia, puede ser especialmente relevante aportar información sobre la experiencia en ámbitos como:
- montaje de dispositivos electrónicos,
- soldadura,
- control de calidad,
- diseño y análisis de placas PCB,
- mediciones eléctricas,
- lectura de esquemas y documentación técnica,
- pruebas y puesta en marcha de dispositivos,
- programación de microcontroladores,
- sistemas de control y medición,
- automatización,
- diseño mecánico y trabajo con software CAD.
La descripción no tiene por qué abarcar todos los ámbitos anteriores. Sin embargo, debe indicar claramente qué quiere aprender el candidato y qué competencias ya posee.
Requisitos del centro educativo, la universidad o la oficina de empleo
Si las prácticas o la pasantía se organizan con la participación de un centro educativo, una universidad, una oficina de empleo u otra institución, el candidato debe facilitar toda la información sobre los requisitos formales.
Se debe indicar:
- el programa de prácticas o de la pasantía,
- los resultados de aprendizaje requeridos,
- el alcance mínimo de las actividades,
- el número de horas requerido,
- el método para registrar el tiempo y confirmar la asistencia,
- las normas para justificar las ausencias,
- los requisitos relativos al tutor de prácticas o de la pasantía,
- la obligación de llevar un diario de prácticas,
- la obligación de elaborar una opinión, evaluación, certificado o informe,
- las normas para convalidar las prácticas,
- la necesidad de firmar un contrato, acuerdo, derivación u otro documento,
- la obligación de someterse a un reconocimiento médico,
- los requisitos relativos a la formación en seguridad y salud en el trabajo,
- los requisitos relativos al seguro de accidentes personales o de responsabilidad civil,
- los plazos para entregar, firmar y devolver la documentación.
Cuanto antes reciba la Sociedad la documentación completa, más fácil será evaluar si se pueden cumplir todos los requisitos.
¿Qué documentos se deben adjuntar?
Se debe adjuntar a la solicitud:
- un CV actualizado,
- una carta de motivación,
- el programa de prácticas o de la pasantía, si se ha emitido,
- una derivación, si se requiere,
- un modelo de contrato, acuerdo u otro documento facilitado por el centro educativo, la universidad, la oficina de empleo u otra institución,
- el reglamento de prácticas o el extracto correspondiente, si procede,
- información sobre el número de horas requerido y el plazo de realización,
- información sobre la remuneración esperada,
- información sobre el seguro proporcionado,
- documentos que acrediten las cualificaciones profesionales, si son relevantes para el alcance de prácticas indicado.
Los documentos deben enviarse en formato PDF.
Los nombres de los archivos deben incluir el nombre y los apellidos del candidato, así como el tipo de documento, por ejemplo:
- Jan_Kowalski_CV.pdf
- Jan_Kowalski_Carta_de_motivacion.pdf
- Jan_Kowalski_Programa_de_practicas.pdf
¿Qué debe incluir la carta de motivación?
La carta de motivación no tiene que ser larga, pero debe referirse directamente a ELETOR Sp. z o.o. y presentar claramente las expectativas del candidato.
Debe incluir:
- el motivo del interés por ELETOR Sp. z o.o.,
- la forma de colaboración esperada,
- los objetivos educativos o profesionales,
- el área de actividad de la Sociedad que le interesa,
- el alcance de las tareas que espera realizar,
- las habilidades y la experiencia que el candidato puede aportar,
- las competencias que desea adquirir o desarrollar,
- la relación de las prácticas o la pasantía con sus estudios o sus planes profesionales,
- si espera una modalidad remunerada o también contempla una modalidad no remunerada.
Una carta genérica que podría enviarse a cualquier empresa no permite evaluar adecuadamente la motivación ni las expectativas del candidato.
Datos personales en los documentos de solicitud
Los documentos deben incluir únicamente los datos necesarios para examinar la solicitud.
En la fase de presentación de la solicitud no se debe enviar:
- el número PESEL,
- la serie y el número del documento de identidad,
- una copia escaneada del documento de identidad o del pasaporte,
- el número de cuenta bancaria,
- datos de familiares,
- información sobre la salud, salvo que se requiera en una fase posterior en virtud de la normativa vigente,
- otros datos que no sean necesarios para evaluar la solicitud.
ELETOR Sp. z o.o. no exige incluir en el CV una cláusula general de consentimiento para el tratamiento de datos personales únicamente con el fin de examinar una solicitud concreta de prácticas, pasantía o empleo.
Si el candidato desea que se conserven sus documentos de solicitud y que también puedan utilizarse en futuras convocatorias, puede incluir voluntariamente el siguiente consentimiento:
Autorizo a ELETOR Sp. z o.o. a tratar los datos personales incluidos en los documentos de solicitud que he presentado para futuras convocatorias de prácticas, pasantías o empleo durante un periodo de 12 meses a partir de la fecha de entrega de los documentos.
El consentimiento para futuras convocatorias es voluntario y no afecta a la evaluación de la solicitud actual. Puede retirarse en cualquier momento.
¿Cómo enviar la solicitud?
Las solicitudes completas para prácticas, pasantías y otras formas de colaboración deben enviarse a:
En el asunto del mensaje, indique:
PRACTICAS / PASANTIA – NOMBRE Y APELLIDOS – CENTRO EDUCATIVO O UNIVERSIDAD
Antes de enviar el mensaje, conviene comprobar que la solicitud responde a las preguntas más importantes:
- ¿Qué forma de colaboración espero?
- ¿Son obligatorias las prácticas?
- ¿En qué fechas quiero realizarlas?
- ¿Cuántas horas debo completar?
- ¿Qué días y horarios tengo disponibles?
- ¿Espero una modalidad remunerada?
- ¿Qué área de actividad de ELETOR me interesa?
- ¿Qué tareas me gustaría realizar?
- ¿Qué documentos exige el centro educativo, la universidad o la oficina de empleo?
- ¿He adjuntado el CV, la carta de motivación y los demás documentos requeridos?
¿Cómo evaluamos las solicitudes?
Cada solicitud se analiza individualmente.
Al evaluar la solicitud, tenemos en cuenta principalmente:
- que la información facilitada esté completa,
- el tipo y la base organizativa de la colaboración,
- la correspondencia entre el alcance esperado y la actividad de ELETOR Sp. z o.o.,
- la posibilidad de proporcionar tareas adecuadas y seguras,
- la disponibilidad de un tutor,
- las fechas y la duración de las prácticas o la pasantía,
- los requisitos del centro educativo, la universidad, la oficina de empleo u otra institución,
- las posibilidades organizativas actuales de la Sociedad.
El envío de una solicitud no supone la aceptación del candidato, la celebración de un contrato, el establecimiento de una relación laboral ni el compromiso de ELETOR Sp. z o.o. de organizar prácticas, una pasantía u otra forma de colaboración.
Una solicitud completa y precisa facilita considerablemente su evaluación y permite determinar más rápidamente si se puede llevar a cabo la forma de colaboración esperada.
