Prakse i stažiranja u ELETOR-u – pravila za podnošenje prijava

Zbog sve većeg broja prijava koje ELETOR Sp. z o.o. prima od učenika srednjih škola, studenata i diplomaca zainteresovanih za obavljanje prakse, stažiranja ili drugog oblika saradnje, predstavljamo pravila za pripremu potpune prijave.

Precizno definisanje očekivanja, roka, obima zadataka i formalnih uslova omogućava nam da efikasno procenimo da li se dati oblik saradnje može organizovati uzimajući u obzir trenutne mogućnosti Kompanije, bezbednosna pravila i dostupnost odgovarajućeg mentora.

Koji oblik saradnje treba navesti?

Kandidat u prijavi treba jasno da navede kakav oblik saradnje očekuje.

To naročito može biti:

• obavezna učenička praksa koju organizuje škola,
• dodatna, neobavezna učenička praksa,
• obavezna studentska praksa predviđena studijskim programom,
• dodatna, neobavezna studentska praksa,
• plaćena ili neplaćena praksa za diplomce,
• stažiranje koje se organizuje preko službe za zapošljavanje,
• zaposlenje na osnovu ugovora o radu,
• saradnja na osnovu građanskopravnog ugovora,
• učešće u određenom projektu,
• drugi detaljno opisan oblik sticanja radnog iskustva.

Samo korišćenje izraza „stažiranje” ne omogućava uvek da se utvrdi na koji se oblik saradnje prijava odnosi. Kandidat treba da navede da li u organizaciji ili finansiranju stažiranja učestvuju škola, fakultet, služba za zapošljavanje ili druga institucija, kao i koja dokumenta se zahtevaju od strane ELETOR Sp. z o.o.

Informacije o obrazovanju

Svaka prijava treba da sadrži osnovne informacije o trenutnoj fazi obrazovanja kandidata.

Potrebno je navesti:

• pun naziv škole ili fakulteta,
• studijski smer, profil, zanimanje, oblast ili specijalizaciju,
• razred ili godinu studija,
• oblik školovanja ili studiranja,
• da li je praksa obavezan deo nastavnog ili studijskog programa,
• podatke o organizacionoj jedinici ili osobi odgovornoj za organizovanje prakse u školi ili na fakultetu, ako su ti podaci dostavljeni kandidatu.

Ovi podaci su potrebni da bi se utvrdilo da li obim očekivanih zadataka odgovara smeru obrazovanja i da li Kompanija može da realizuje zahtevani program prakse.

Termin i obim prakse ili stažiranja

Kandidat treba precizno da navede:

• predloženi datum početka,
• predloženi datum završetka,
• ukupan broj potrebnih sati,
• planirani nedeljni obim prisustva,
• dostupne dane i sate,
• mogućnost fleksibilnog dogovora o rasporedu,
• ograničenja dostupnosti zbog školovanja, studija, zaposlenja ili drugih obaveza,
• rok do kog treba potpisati dokumenta koja zahteva škola, fakultet, služba za zapošljavanje ili druga institucija.

Informacija o dostupnosti jedan je od osnovnih elemenata za procenu prijave. Ona omogućava da se utvrdi da li se raspored kandidata može uskladiti sa organizacijom rada Kompanije i dostupnošću mentora.

Očekivanja u vezi sa naknadom

U prijavi treba jasno navesti:

• da li kandidat očekuje plaćeni oblik saradnje,
• da li kandidat prihvata mogućnost obavljanja prakse ili stažiranja bez naknade,
• da li kandidat ima određena finansijska očekivanja,
• da li bi naknadu ili zaradu finansirali ELETOR Sp. z o.o., služba za zapošljavanje, škola, fakultet, fondacija, program stipendija ili druga institucija,
• da li su pravila o naknadi utvrđena pravilnikom, programom, uputom, projektom, sufinansiranjem ili drugim dokumentom.

Podnošenje prijave ne znači da se ELETOR Sp. z o.o. obavezuje da obezbedi plaćeni oblik prakse, stažiranja ili drugog oblika saradnje. Svaka prijava se razmatra pojedinačno.

Očekivani stručni sadržaj

Kandidat treba da navede u kojoj oblasti želi da stekne iskustvo i koji ga zadaci najviše zanimaju.

U prijavi treba opisati:

• oblast delatnosti ELETOR Sp. z o.o. koja kandidata zanima,
• poželjnu vrstu aktivnosti i zadataka,
• obrazovne ili profesionalne ciljeve,
• veštine koje kandidat želi da razvije,
• postojeće kvalifikacije, ovlašćenja i praktično iskustvo,
• poznavanje računarskih programa, uređaja, alata, tehnologija i tehničke dokumentacije,
• realizovane školske, studentske, profesionalne ili lične projekte,
• zahtevane ishode učenja, ako ih je utvrdila škola ili fakultet.

Kod praksi povezanih sa elektronikom, mehatronikom, automatikom ili elektrotehnikom, informacije o iskustvu u oblastima kao što su sledeće mogu biti naročito važne:

• montaža elektronskih uređaja,
• lemljenje,
• kontrola kvaliteta,
• projektovanje i analiza štampanih ploča PCB,
• električna merenja,
• čitanje šema i tehničke dokumentacije,
• testiranje i puštanje uređaja u rad,
• programiranje mikrokontrolera,
• kontrolno-merni sistemi,
• automatika,
• mašinsko projektovanje i rad sa CAD softverom.

Opis ne mora da obuhvati sve navedene oblasti. Ipak, treba jasno da pokaže šta kandidat želi da nauči i koje kompetencije već poseduje.

Uslovi škole, fakulteta ili službe za zapošljavanje

Ako se praksa ili stažiranje organizuje uz učešće škole, fakulteta, službe za zapošljavanje ili druge institucije, kandidat treba da dostavi potpune informacije o formalnim uslovima.

Potrebno je navesti:

• program prakse ili stažiranja,
• zahtevane ishode učenja,
• minimalni obim aktivnosti,
• potreban broj sati,
• način evidentiranja vremena i potvrđivanja prisustva,
• pravila za opravdavanje odsustva,
• uslove za mentora prakse ili stažiranja,
• obavezu vođenja dnevnika prakse,
• obavezu sastavljanja mišljenja, ocene, potvrde ili izveštaja,
• pravila za priznavanje prakse,
• potrebu za potpisivanjem ugovora, sporazuma, upute ili drugog dokumenta,
• obavezu obavljanja lekarskih pregleda,
• uslove u vezi sa obukom iz bezbednosti i zdravlja na radu,
• uslove u vezi sa osiguranjem od nezgode ili osiguranjem od odgovornosti,
• rokove za dostavljanje, potpisivanje i vraćanje dokumentacije.

Što ranije Kompanija dobije potpunu dokumentaciju, lakše će proceniti da li se svi uslovi mogu ispuniti.

Koja dokumenta treba priložiti?

Uz prijavu treba priložiti:

• aktuelnu biografiju (CV),
• motivaciono pismo,
• program prakse ili stažiranja, ako je izdat,
• uput, ako je potreban,
• model ugovora, sporazuma ili drugog dokumenta koji je dostavila škola, fakultet, služba za zapošljavanje ili druga institucija,
• pravilnik o praksi ili odgovarajući izvod iz pravilnika, ako je primenljivo,
• informaciju o potrebnom broju sati i roku za obavljanje prakse,
• informaciju o očekivanoj naknadi,
• informaciju o obezbeđenom osiguranju,
• dokumenta koja potvrđuju stručna ovlašćenja, ako su važna za navedeni obim prakse.

Dokumenta treba slati u PDF formatu.

Nazivi datoteka treba da sadrže ime i prezime kandidata i vrstu dokumenta, na primer:

• Jan_Kowalski_CV.pdf
• Jan_Kowalski_List_motywacyjny.pdf
• Jan_Kowalski_Program_praktyk.pdf

Šta treba da sadrži motivaciono pismo?

Motivaciono pismo ne mora biti dugo, ali treba neposredno da se odnosi na ELETOR Sp. z o.o. i jasno predstavi očekivanja kandidata.

Treba da sadrži:

• razlog interesovanja za ELETOR Sp. z o.o.,
• navođenje željenog oblika saradnje,
• obrazovne ili profesionalne ciljeve,
• oblast delatnosti Kompanije koja kandidata zanima,
• očekivani obim zadataka,
• veštine i iskustvo koje kandidat može da iskoristi,
• kompetencije koje želi da stekne ili razvije,
• povezanost prakse ili stažiranja sa smerom obrazovanja ili profesionalnim planovima,
• informaciju da li kandidat očekuje plaćeni oblik ili prihvata i neplaćeni oblik.

Uopšteno pismo koje bi moglo da se pošalje bilo kojoj kompaniji ne omogućava pravilnu procenu motivacije i očekivanja kandidata.

Lični podaci u dokumentima za prijavu

U dokumentima treba navesti isključivo podatke neophodne za razmatranje prijave.

U fazi podnošenja prijave ne treba slati:

• PESEL broj,
• seriju i broj ličnog dokumenta,
• sken lične karte ili pasoša,
• broj bankovnog računa,
• podatke o članovima porodice,
• zdravstvene podatke, osim ako se ne zahtevaju u kasnijoj fazi na osnovu važećih propisa,
• druge podatke koji nisu potrebni za procenu prijave.

ELETOR Sp. z o.o. ne zahteva da se u CV unese opšta klauzula o saglasnosti za obradu ličnih podataka isključivo radi razmatranja konkretne prijave za praksu, stažiranje ili zaposlenje.

Ako kandidat želi da se njegova dokumenta za prijavu sačuvaju i koriste i za potrebe budućih konkursa, može dobrovoljno navesti saglasnost sledeće sadržine:

Izražavam saglasnost da ELETOR Sp. z o.o. obrađuje lične podatke sadržane u dokumentima za prijavu koje sam dostavio/la u svrhe budućih postupaka koji se odnose na praksu, stažiranja ili zaposlenje, u periodu od 12 meseci od dana dostavljanja dokumenata.

Davanje saglasnosti za buduće konkurse je dobrovoljno i ne utiče na razmatranje aktuelne prijave. Saglasnost se može povući u bilo kom trenutku.

Kako poslati prijavu?

Kompletne prijave za praksu, stažiranje i druge oblike saradnje treba slati na adresu:

biuro@eletor.pl

U naslovu poruke navedite:

PRAKSA / STAŽIRANJE – IME I PREZIME – ŠKOLA ILI FAKULTET

Pre slanja poruke vredi proveriti da li prijava sadrži odgovore na najvažnija pitanja:

• Koji oblik saradnje očekujem?
• Da li je praksa obavezna?
• U kom terminu želim da je obavim?
• Koliko sati moram da odradim?
• Kojim danima i u koje vreme sam dostupan/dostupna?
• Da li očekujem plaćeni oblik?
• Koja oblast delatnosti ELETOR-a me zanima?
• Koje zadatke bih želeo/la da obavljam?
• Koja dokumenta zahteva škola, fakultet ili služba za zapošljavanje?
• Da li sam priložio/la CV, motivaciono pismo i ostala potrebna dokumenta?

Kako razmatramo prijave?

Svaka prijava se razmatra pojedinačno.

Pri proceni prijave pre svega uzimamo u obzir:

• potpunost dostavljenih informacija,
• vrstu saradnje i osnov za njenu organizaciju,
• usklađenost očekivanog obima rada sa profilom delatnosti ELETOR Sp. z o.o.,
• mogućnost obezbeđivanja odgovarajućih i bezbednih zadataka,
• dostupnost mentora,
• termin i obim prakse ili stažiranja,
• uslove škole, fakulteta, službe za zapošljavanje ili druge institucije,
• trenutne organizacione mogućnosti Kompanije.

Podnošenje prijave ne znači da će kandidat biti primljen, da će biti zaključen ugovor, zasnovan radni odnos ili da se ELETOR Sp. z o.o. obavezuje da organizuje praksu, stažiranje ili drugi oblik saradnje.

Potpuna i precizna prijava znatno olakšava procenu i omogućava da se brže utvrdi da li se željeni oblik saradnje može realizovati.

---