Практика и стажировки в ELETOR — правила подачи заявок

В связи с растущим числом заявок, поступающих в ELETOR Sp. z o.o. от учащихся средних школ, студентов и выпускников, заинтересованных в прохождении практики, стажировки или другой форме сотрудничества, мы представляем правила подготовки полного пакета документов.

Точное определение ожиданий, сроков, объёма задач и формальных требований позволяет нам оперативно оценить, возможно ли организовать соответствующую форму сотрудничества с учётом текущих возможностей Компании, правил безопасности и наличия подходящего руководителя.

Какую форму сотрудничества следует указать?

В заявке кандидат должен чётко указать, какую форму сотрудничества он рассматривает.

В частности, это может быть:

• обязательная ученическая практика, организуемая школой,
• дополнительная, необязательная ученическая практика,
• обязательная студенческая практика, предусмотренная учебной программой,
• дополнительная, необязательная студенческая практика,
• оплачиваемая или неоплачиваемая практика выпускника,
• стажировка, организуемая через службу занятости,
• трудоустройство на основании трудового договора,
• сотрудничество на основании гражданско-правового договора,
• участие в определённом проекте,
• иная подробно описанная форма приобретения профессионального опыта.

Само по себе использование слова «стажировка» не всегда позволяет понять, о какой форме сотрудничества идёт речь. Кандидат должен указать, участвуют ли в организации или финансировании стажировки школа, учебное заведение, служба занятости или другое учреждение, а также какие документы требуются от ELETOR Sp. z o.o.

Информация об образовании

Каждая заявка должна содержать основную информацию о текущем этапе образования кандидата.

Необходимо указать:

• полное название школы или учебного заведения,
• направление обучения, профиль, профессию, специальность или специализацию,
• класс или курс обучения,
• форму обучения,
• является ли практика обязательной частью учебной программы,
• данные подразделения или лица, ответственного за организацию практики со стороны школы или учебного заведения, если эта информация была предоставлена кандидату.

Эти данные необходимы, чтобы определить, соответствует ли ожидаемый объём задач направлению обучения и может ли Компания выполнить требуемую программу практики.

Сроки и продолжительность практики или стажировки

Кандидат должен точно указать:

• предлагаемую дату начала,
• предлагаемую дату окончания,
• требуемое общее количество часов,
• планируемую продолжительность присутствия в неделю,
• доступные дни и часы,
• возможность гибко согласовать расписание,
• ограничения доступности, связанные с учёбой, работой или другими обязательствами,
• срок, до которого необходимо подписать документы, требуемые школой, учебным заведением, службой занятости или другим учреждением.

Информация о доступности — один из основных элементов оценки заявки. Она позволяет определить, можно ли согласовать расписание кандидата с организацией работы Компании и доступностью руководителя.

Ожидания в отношении оплаты

В заявке необходимо чётко указать:

• ожидает ли кандидат оплачиваемую форму сотрудничества,
• допускает ли кандидат прохождение практики или стажировки без оплаты,
• есть ли у кандидата конкретные финансовые ожидания,
• должна ли выплата или вознаграждение финансироваться ELETOR Sp. z o.o., службой занятости, школой, учебным заведением, фондом, стипендиальной программой или другим учреждением,
• определены ли правила оплаты регламентом, программой, направлением, проектом, финансированием или другим документом.

Подача заявки не означает, что ELETOR Sp. z o.o. обязуется обеспечить оплачиваемую практику, стажировку или другую форму сотрудничества. Каждая заявка рассматривается индивидуально.

Ожидаемое содержание работы

Кандидат должен указать, в какой области он хотел бы получить опыт и какие задачи его интересуют больше всего.

В заявке следует описать:

• интересующую область деятельности ELETOR Sp. z o.o.,
• предпочтительные виды работ и задач,
• учебные или профессиональные цели,
• навыки, которые кандидат хотел бы развить,
• имеющиеся квалификации, допуски и практический опыт,
• знание компьютерных программ, устройств, инструментов, технологий и технической документации,
• выполненные учебные, студенческие, профессиональные или личные проекты,
• требуемые результаты обучения, если они определены школой или учебным заведением.

Для практики, связанной с электроникой, мехатроникой, автоматикой или электротехникой, особенно важной может быть информация об опыте в таких областях, как:

• сборка электронных устройств,
• пайка,
• контроль качества,
• проектирование и анализ печатных плат PCB,
• электрические измерения,
• чтение схем и технической документации,
• тестирование и запуск устройств,
• программирование микроконтроллеров,
• контрольно-измерительные системы,
• автоматика,
• механическое проектирование и работа с программным обеспечением CAD.

Описание не обязательно должно охватывать все перечисленные области. Однако из него должно быть ясно, чему кандидат хочет научиться и какими компетенциями он уже обладает.

Требования школы, учебного заведения или службы занятости

Если практика или стажировка организуется при участии школы, учебного заведения, службы занятости или другого учреждения, кандидат должен предоставить полную информацию о формальных требованиях.

Необходимо указать:

• программу практики или стажировки,
• требуемые результаты обучения,
• минимальный объём работ,
• требуемое количество часов,
• порядок учёта времени и подтверждения присутствия,
• правила оправдания отсутствия,
• требования к руководителю практики или стажировки,
• обязанность вести дневник практики,
• обязанность составить характеристику, оценку, справку или отчёт,
• правила зачёта практики,
• необходимость подписать договор, соглашение, направление или другой документ,
• обязанность пройти медицинское обследование,
• требования к обучению по охране труда и технике безопасности,
• требования к страхованию от несчастных случаев или гражданской ответственности,
• сроки передачи, подписания и возврата документации.

Чем раньше Компания получит полный комплект документов, тем легче будет оценить, можно ли выполнить все требования.

Какие документы необходимо приложить?

К заявке необходимо приложить:

• актуальное резюме,
• мотивационное письмо,
• программу практики или стажировки, если она выдана,
• направление, если оно требуется,
• образец договора, соглашения или другого документа, предоставленного школой, учебным заведением, службой занятости или другим учреждением,
• правила прохождения практики или соответствующую выдержку из них, если применимо,
• информацию о требуемом количестве часов и сроках прохождения,
• информацию об ожидаемой оплате,
• информацию о предоставленном страховании,
• документы, подтверждающие профессиональные допуски, если они имеют отношение к указанному объёму практики.

Документы следует отправлять в формате PDF.

В названиях файлов следует указать имя и фамилию кандидата, а также тип документа, например:

• Jan_Kowalski_CV.pdf
• Jan_Kowalski_List_motywacyjny.pdf
• Jan_Kowalski_Program_praktyk.pdf

Что должно содержать мотивационное письмо?

Мотивационное письмо не обязательно должно быть длинным, однако оно должно быть адресовано непосредственно ELETOR Sp. z o.o. и чётко отражать ожидания кандидата.

В нём следует указать:

• причину интереса к ELETOR Sp. z o.o.,
• желаемую форму сотрудничества,
• учебные или профессиональные цели,
• интересующую область деятельности Компании,
• ожидаемый объём задач,
• навыки и опыт, которые кандидат может применить,
• компетенции, которые кандидат хотел бы приобрести или развить,
• связь практики или стажировки с направлением обучения или профессиональными планами,
• ожидает ли кандидат оплачиваемую форму или допускает также неоплачиваемую.

Общее письмо, которое можно было бы отправить любой компании, не позволяет должным образом оценить мотивацию и ожидания кандидата.

Персональные данные в документах заявки

В документах следует указывать только данные, необходимые для рассмотрения заявки.

На этапе подачи заявки не следует отправлять:

• номер PESEL,
• серию и номер документа, удостоверяющего личность,
• скан удостоверения личности или паспорта,
• номер банковского счёта,
• данные членов семьи,
• информацию о здоровье, если она не требуется на последующем этапе согласно действующим нормативным актам,
• другие данные, не необходимые для оценки заявки.

ELETOR Sp. z o.o. не требует включать в резюме общую оговорку о согласии на обработку персональных данных исключительно для рассмотрения конкретной заявки на практику, стажировку или трудоустройство.

Если кандидат хочет, чтобы его документы сохранили и могли использовать также для будущего набора, он может добровольно включить согласие следующего содержания:

Я даю согласие на обработку компанией ELETOR Sp. z o.o. персональных данных, содержащихся в переданных мной документах заявки, для целей будущих процедур, связанных с практикой, стажировками или трудоустройством, в течение 12 месяцев со дня передачи документов.

Согласие на использование данных для будущего набора является добровольным и не влияет на рассмотрение текущей заявки. Согласие можно отозвать в любое время.

Как отправить заявку?

Полные заявки на практику, стажировку и другие формы сотрудничества следует отправлять по адресу:

biuro@eletor.pl

В теме письма укажите:

ПРАКТИКА / СТАЖИРОВКА – ИМЯ И ФАМИЛИЯ – ШКОЛА ИЛИ УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ

Перед отправкой письма стоит проверить, содержит ли заявка ответы на основные вопросы:

• Какую форму сотрудничества я рассматриваю?
• Является ли практика обязательной?
• В какой срок я хочу её пройти?
• Сколько часов мне необходимо отработать?
• В какие дни и часы я доступен?
• Ожидаю ли я оплачиваемую форму?
• Какая область деятельности ELETOR меня интересует?
• Какие задачи я хотел бы выполнять?
• Какие документы требует школа, учебное заведение или служба занятости?
• Приложил ли я резюме, мотивационное письмо и остальные необходимые документы?

Как мы рассматриваем заявки?

Каждая заявка рассматривается индивидуально.

При оценке заявки мы прежде всего учитываем:

• полноту предоставленной информации,
• вид сотрудничества и организационные основания для него,
• соответствие ожидаемого объёма работ профилю деятельности ELETOR Sp. z o.o.,
• возможность обеспечить подходящие и безопасные задачи,
• наличие руководителя,
• сроки и продолжительность практики или стажировки,
• требования школы, учебного заведения, службы занятости или другого учреждения,
• текущие организационные возможности Компании.

Подача заявки не означает, что кандидат будет принят, будет заключён договор, возникнут трудовые отношения или ELETOR Sp. z o.o. обязуется организовать практику, стажировку либо другую форму сотрудничества.

Полная и точная заявка значительно упрощает её оценку и позволяет быстрее определить, можно ли реализовать желаемую форму сотрудничества.

---