Практика та стажування в ELETOR — правила подання заявок

У зв’язку зі зростанням кількості заявок, що надходять до ELETOR Sp. z o.o. від учнів закладів середньої освіти, студентів та випускників, зацікавлених у проходженні практики, стажування або іншій формі співпраці, ми представляємо правила підготовки повної заявки.

Точне визначення очікувань, строків, обсягу завдань і формальних вимог дає нам змогу ефективно оцінити, чи можна організувати певну форму співпраці з урахуванням поточних можливостей Компанії, правил безпеки та наявності відповідного наставника.

Яку форму співпраці слід зазначити?

У заявці кандидат має чітко вказати, на яку форму співпраці він розраховує.

Зокрема, це може бути:

• обов’язкова учнівська практика, організована школою,
• додаткова, необов’язкова учнівська практика,
• обов’язкова студентська практика, передбачена навчальною програмою,
• додаткова, необов’язкова студентська практика,
• оплачувана або неоплачувана практика для випускників,
• стажування, організоване через службу зайнятості,
• працевлаштування на підставі трудового договору,
• співпраця на підставі цивільно-правового договору,
• участь у конкретному проєкті,
• інша докладно описана форма набуття професійного досвіду.

Саме вживання слова «стажування» не завжди дає змогу визначити, про яку форму співпраці йдеться. Кандидат має зазначити, чи бере школа, заклад вищої освіти, служба зайнятості або інша установа участь в організації чи фінансуванні стажування, а також які документи потрібні від ELETOR Sp. z o.o.

Інформація про навчання

Кожна заявка має містити основну інформацію про поточний етап навчання кандидата.

Необхідно вказати:

• повну назву школи або закладу вищої освіти,
• напрям, профіль, професію, спеціальність або спеціалізацію,
• клас або курс навчання,
• форму навчання,
• інформацію про те, чи є практика обов’язковою частиною навчальної програми або програми навчання у закладі вищої освіти,
• дані підрозділу або особи, відповідальної за організацію практики від школи чи закладу вищої освіти, якщо кандидат їх отримав.

Ці дані потрібні, щоб визначити, чи відповідає обсяг очікуваних завдань напряму навчання та чи може Компанія виконати необхідну програму практики.

Строки та тривалість практики або стажування

Кандидат має точно вказати:

• запропоновану дату початку,
• запропоновану дату завершення,
• необхідну загальну кількість годин,
• заплановану кількість годин присутності на тиждень,
• доступні дні та години,
• можливість гнучкого узгодження графіка,
• обмеження щодо доступності, пов’язані з навчанням, роботою чи іншими зобов’язаннями,
• строк, до якого потрібно підписати документи, необхідні школі, закладу вищої освіти, службі зайнятості або іншій установі.

Інформація про доступність є одним з основних елементів оцінювання заявки. Вона дає змогу визначити, чи можна узгодити графік кандидата з організацією роботи Компанії та доступністю наставника.

Очікування щодо оплати

У заявці потрібно чітко зазначити:

• чи очікує кандидат на оплачувану форму співпраці,
• чи допускає можливість проходження практики або стажування без оплати,
• чи має він конкретні фінансові очікування,
• чи має виплата або винагорода фінансуватися ELETOR Sp. z o.o., службою зайнятості, школою, закладом вищої освіти, фондом, стипендіальною програмою або іншою установою,
• чи визначені правила оплати регламентом, програмою, направленням, проєктом, фінансуванням або іншим документом.

Подання заявки не означає, що ELETOR Sp. z o.o. зобов’язується забезпечити оплачувану практику, стажування чи іншу форму співпраці. Кожна заявка розглядається індивідуально.

Очікуваний змістовий напрям

Кандидат має вказати, у якій сфері він хотів би набути досвіду та які завдання його найбільше цікавлять.

У заявці слід описати:

• сферу діяльності ELETOR Sp. z o.o., яка цікавить кандидата,
• бажаний тип робіт і завдань,
• навчальні або професійні цілі,
• навички, які кандидат хотів би розвинути,
• наявні кваліфікації, дозволи та практичний досвід,
• знання комп’ютерних програм, пристроїв, інструментів, технологій і технічної документації,
• реалізовані шкільні, студентські, професійні або власні проєкти,
• необхідні результати навчання, якщо їх визначила школа або заклад вищої освіти.

Для практики, пов’язаної з електронікою, мехатронікою, автоматизацією або електротехнікою, особливо важливою може бути інформація про досвід у таких сферах:

• монтаж електронних пристроїв,
• паяння,
• контроль якості,
• проєктування й аналіз плат PCB,
• електричні вимірювання,
• читання схем і технічної документації,
• тестування та запуск пристроїв,
• програмування мікроконтролерів,
• контрольно-вимірювальні системи,
• автоматизація,
• механічне проєктування та робота з програмним забезпеченням CAD.

Опис не обов’язково має охоплювати всі перелічені сфери. Однак він має чітко показувати, чого кандидат хоче навчитися та які компетенції вже має.

Вимоги школи, закладу вищої освіти або служби зайнятості

Якщо практику або стажування організовано за участю школи, закладу вищої освіти, служби зайнятості чи іншої установи, кандидат має надати повну інформацію про формальні вимоги.

Необхідно вказати:

• програму практики або стажування,
• необхідні результати навчання,
• мінімальний обсяг робіт,
• необхідну кількість годин,
• спосіб обліку часу та підтвердження присутності,
• правила виправдання відсутності,
• вимоги до керівника практики або стажування,
• обов’язок вести щоденник практики,
• обов’язок підготувати відгук, оцінку, довідку або звіт,
• правила зарахування практики,
• необхідність підписання договору, угоди, направлення або іншого документа,
• обов’язок пройти медичне обстеження,
• вимоги щодо навчання з охорони праці,
• вимоги щодо страхування від нещасних випадків або страхування цивільної відповідальності,
• строки передання, підписання та повернення документації.

Що раніше Компанія отримає повний комплект документів, то легше буде оцінити, чи можна виконати всі вимоги.

Які документи потрібно додати?

До заявки потрібно додати:

• актуальне резюме,
• мотиваційний лист,
• програму практики або стажування, якщо її видано,
• направлення, якщо воно потрібне,
• зразок договору, угоди або іншого документа, наданого школою, закладом вищої освіти, службою зайнятості чи іншою установою,
• правила проходження практики або відповідний витяг із них, якщо це стосується справи,
• інформацію про необхідну кількість годин і строк проходження,
• інформацію про очікувану оплату,
• інформацію про наявність страхування,
• документи, що підтверджують професійні дозволи, якщо вони мають значення для зазначеного обсягу практики.

Документи потрібно надсилати у форматі PDF.

Назви файлів мають містити ім’я та прізвище кандидата й тип документа, наприклад:

• Jan_Kowalski_CV.pdf
• Jan_Kowalski_List_motywacyjny.pdf
• Jan_Kowalski_Program_praktyk.pdf

Що має містити мотиваційний лист?

Мотиваційний лист не обов’язково має бути довгим, однак він має безпосередньо стосуватися ELETOR Sp. z o.o. і чітко описувати очікування кандидата.

Він має містити:

• причину зацікавленості в ELETOR Sp. z o.o.,
• зазначення бажаної форми співпраці,
• навчальні або професійні цілі,
• сферу діяльності Компанії, яка цікавить кандидата,
• очікуваний обсяг завдань,
• навички та досвід, які кандидат може застосувати,
• компетенції, яких він хотів би набути або розвинути,
• зв’язок практики або стажування з напрямом навчання чи професійними планами,
• інформацію про те, чи очікує кандидат на оплачувану форму або допускає також неоплачувану.

Загальний лист, який можна було б надіслати будь-якій компанії, не дає змоги належно оцінити мотивацію та очікування кандидата.

Персональні дані в документах заявки

У документах слід зазначати лише дані, необхідні для розгляду заявки.

На етапі подання заявки не слід надсилати:

• номер PESEL,
• серію та номер документа, що посвідчує особу,
• скан посвідчення особи або паспорта,
• номер банківського рахунку,
• дані членів родини,
• інформацію про стан здоров’я, якщо вона не потрібна на наступному етапі згідно з чинними нормами,
• інші дані, які не потрібні для оцінювання заявки.

ELETOR Sp. z o.o. не вимагає додавати до резюме загальну згоду на обробку персональних даних виключно з метою розгляду конкретної заявки щодо практики, стажування або працевлаштування.

Якщо кандидат хоче, щоб його документи зберігалися та могли використовуватися також під час майбутніх наборів, він може добровільно надати згоду такого змісту:

Я даю згоду на обробку ELETOR Sp. z o.o. персональних даних, що містяться в переданих мною документах заявки, для майбутніх процесів щодо практики, стажування або працевлаштування протягом 12 місяців із дня передання документів.

Згода на використання даних для майбутніх наборів є добровільною та не впливає на розгляд поточної заявки. Згоду можна відкликати в будь-який час.

Як надіслати заявку?

Повні заявки щодо практики, стажування та інших форм співпраці слід надсилати на адресу:

biuro@eletor.pl

У темі листа просимо зазначити:

ПРАКТИКА / СТАЖУВАННЯ – ІМ’Я ТА ПРІЗВИЩЕ – ШКОЛА АБО ЗАКЛАД ВИЩОЇ ОСВІТИ

Перед надсиланням листа варто перевірити, чи містить заявка відповіді на найважливіші запитання:

• На яку форму співпраці я розраховую?
• Чи є практика обов’язковою?
• У який строк я хочу її пройти?
• Скільки годин я маю відпрацювати?
• У які дні та години я доступний?
• Чи очікую я на оплачувану форму?
• Яка сфера діяльності ELETOR мене цікавить?
• Які завдання я хотів би виконувати?
• Які документи вимагає школа, заклад вищої освіти або служба зайнятості?
• Чи додав я резюме, мотиваційний лист та інші необхідні документи?

Як ми розглядаємо заявки?

Кожна заявка аналізується індивідуально.

Оцінюючи заявку, ми враховуємо насамперед:

• повноту наданої інформації,
• тип і організаційну основу співпраці,
• відповідність очікуваного обсягу робіт профілю діяльності ELETOR Sp. z o.o.,
• можливість забезпечити належні та безпечні завдання,
• наявність наставника,
• строк і тривалість практики або стажування,
• вимоги школи, закладу вищої освіти, служби зайнятості або іншої установи,
• поточні організаційні можливості Компанії.

Подання заявки не означає прийняття кандидата, укладення договору, встановлення трудових відносин або зобов’язання ELETOR Sp. z o.o. організувати практику, стажування чи іншу форму співпраці.

Повна й чітка заявка значно спрощує її оцінювання та дає змогу швидше визначити, чи можна реалізувати бажану форму співпраці.

---