Stages en traineeships bij ELETOR: vereiste documenten en sollicitaties

Naar aanleiding van het toenemende aantal sollicitaties bij ELETOR Sp. z o.o. van leerlingen uit het secundair onderwijs, studenten en afgestudeerden die geïnteresseerd zijn in een stage, traineeship of een andere vorm van samenwerking, vragen wij u om volledige en duidelijk geformuleerde sollicitaties in te dienen.

Elke sollicitatie moet de hieronder vermelde informatie en documenten bevatten.

🔹 1. GEWENSTE VORM VAN SAMENWERKING

Vermeld in uw sollicitatie duidelijk of deze betrekking heeft op:

▪️ verplichte leerlingenstages georganiseerd door de school,

▪️ aanvullende, niet-verplichte leerlingenstages,

▪️ verplichte studentenstages die deel uitmaken van het studieprogramma,

▪️ aanvullende, niet-verplichte studentenstages,

▪️ een betaalde of onbetaalde afstudeerstage,

▪️ een traineeship georganiseerd via de arbeidsbemiddelingsdienst,

▪️ tewerkstelling op basis van een arbeidsovereenkomst,

▪️ samenwerking op basis van een overeenkomst naar burgerlijk recht,

▪️ deelname aan een bepaald project,

▪️ een andere, gedetailleerd beschreven vorm van samenwerking of het opdoen van beroepservaring.

Als u de term „traineeship” gebruikt, vermeld dan op welke organisatorische of juridische basis dit zou worden georganiseerd en of een school, onderwijsinstelling, arbeidsbemiddelingsdienst of andere instelling betrokken is bij de organisatie of financiering ervan.

🔹 2. INFORMATIE OVER DE OPLEIDING

De sollicitatie moet het volgende bevatten:

▪️ de volledige naam van de school of onderwijsinstelling,

▪️ de studierichting, het profiel, het beroep, de specialiteit of specialisatie,

▪️ de klas of het studiejaar,

▪️ de opleidingsvorm,

▪️ of de stage een verplicht onderdeel is van het leer- of studieprogramma,

▪️ de gegevens van de eenheid of persoon die verantwoordelijk is voor de organisatie van de stage namens de school of onderwijsinstelling, indien deze aan de kandidaat zijn meegedeeld.

🔹 3. PERIODE EN DUUR VAN DE STAGE OF HET TRAINEESHIP

Vermeld:

▪️ de voorgestelde begin- en einddatum,

▪️ het vereiste totale aantal uren,

▪️ het verwachte aantal aanwezigheidsuren per week,

▪️ de beschikbare dagen en uren,

▪️ in hoeverre het schema flexibel kan zijn,

▪️ beperkingen van uw beschikbaarheid wegens school, studie, werk of andere verplichtingen,

▪️ de uiterste datum waarop documenten die door de school, onderwijsinstelling, arbeidsbemiddelingsdienst of andere instelling worden vereist, moeten worden ondertekend.

🔹 4. VERWACHTINGEN OVER DE VERGOEDING

Vermeld in uw sollicitatie duidelijk:

▪️ of u een betaalde vorm van samenwerking verwacht,

▪️ of u bereid bent een stage of traineeship onbetaald te volgen,

▪️ of u bepaalde financiële verwachtingen hebt,

▪️ of de vergoeding of het loon zou worden gefinancierd door ELETOR Sp. z o.o., de arbeidsbemiddelingsdienst, de school, de onderwijsinstelling, een stichting, een beursprogramma of een andere instelling,

▪️ of de vergoedingsregels voortvloeien uit een reglement, programma, verwijzing, project, subsidie of ander document.

Het indienen van een sollicitatie betekent niet dat ELETOR Sp. z o.o. zich ertoe verbindt een betaalde stage, traineeship of andere vorm van samenwerking aan te bieden.

🔹 5. GEWENSTE INHOUDELIJKE WERKZAAMHEDEN

De kandidaat moet beschrijven:

▪️ in welk domein van ELETOR Sp. z o.o. hij of zij ervaring wil opdoen,

▪️ welk soort activiteiten en taken de voorkeur geniet,

▪️ de onderwijs- of beroepsdoelen,

▪️ welke vaardigheden hij of zij wil ontwikkelen,

▪️ de behaalde kwalificaties, bevoegdheden en praktische ervaring,

▪️ kennis van computerprogramma's, apparatuur, gereedschap, technologieën en technische documentatie,

▪️ uitgevoerde school-, studie-, beroeps- of eigen projecten,

▪️ de vereiste leerresultaten, indien de school of onderwijsinstelling die heeft vastgelegd.

🔹 6. VEREISTEN VAN DE SCHOOL, ONDERWIJSINSTELLING OF ARBEIDSBEMIDDELINGSDIENST

Vermeld in uw sollicitatie informatie over:

▪️ het stage- of traineeshipprogramma,

▪️ de vereiste leerresultaten,

▪️ de minimale omvang van de werkzaamheden,

▪️ het vereiste aantal uren,

▪️ de manier waarop tijd wordt geregistreerd en aanwezigheid wordt bevestigd,

▪️ de regels voor het rechtvaardigen van afwezigheid,

▪️ de vereisten voor een stage- of traineeshipbegeleider,

▪️ de verplichting om een stagedagboek bij te houden,

▪️ de verplichting om een beoordeling, evaluatie, attest of verslag op te stellen,

▪️ de regels voor de goedkeuring van de stage,

▪️ de noodzaak om een overeenkomst, akkoord, verwijzing of ander document te ondertekenen,

▪️ de verplichting om een medisch onderzoek te ondergaan,

▪️ de vereisten voor een opleiding inzake gezondheid en veiligheid op het werk,

▪️ een ongevallenverzekering of burgerlijke-aansprakelijkheidsverzekering,

▪️ de termijnen voor het indienen, ondertekenen en terugbezorgen van documenten.

🔹 7. VEREISTE DOCUMENTEN

Voeg bij uw sollicitatie:

📎 een actueel cv,

📎 een motivatiebrief,

📎 het stage- of traineeshipprogramma – indien dit werd opgesteld,

📎 een verwijzing – indien vereist,

📎 een model van de overeenkomst, het akkoord of een ander document dat door de school, onderwijsinstelling, arbeidsbemiddelingsdienst of andere instelling werd verstrekt,

📎 het stagereglement of een relevant uittreksel daaruit – indien van toepassing,

📎 informatie over het vereiste aantal uren en de uitvoeringsperiode,

📎 informatie over de verwachte vergoeding,

📎 informatie over de voorziene verzekering,

📎 documenten die beroepsbevoegdheden aantonen – indien relevant voor de vermelde stagewerkzaamheden.

Bezorg de documenten in PDF-formaat. De bestandsnamen moeten de voor- en achternaam van de kandidaat en het soort document bevatten.

🔹 8. INHOUD VAN DE MOTIVATIEBRIEF

De motivatiebrief moet het volgende bevatten:

▪️ de reden waarom u belangstelling hebt voor ELETOR Sp. z o.o.,

▪️ de gewenste vorm van samenwerking,

▪️ de onderwijs- of beroepsdoelen,

▪️ het domein van de vennootschap waarin de kandidaat geïnteresseerd is,

▪️ de verwachte taken,

▪️ de vaardigheden en ervaring die de kandidaat kan inzetten,

▪️ de competenties die hij of zij wil verwerven of ontwikkelen,

▪️ het verband tussen de stage of het traineeship en de studierichting of beroepsplannen,

▪️ of de kandidaat een betaalde vorm verwacht of ook een onbetaalde vorm aanvaardt.

🔹 9. PERSOONSGEGEVENS

Vermeld in sollicitatiedocumenten uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn om de sollicitatie te beoordelen.

❌ Stuur in de sollicitatiefase niet mee:

▪️ het PESEL-nummer,

▪️ de reeks en het nummer van een identiteitsdocument,

▪️ een scan van een identiteitskaart of paspoort,

▪️ een bankrekeningnummer,

▪️ gegevens van familieleden,

▪️ gezondheidsinformatie, tenzij het doorgeven daarvan in een latere fase op grond van de geldende regelgeving vereist is,

▪️ andere gegevens die niet nodig zijn voor de beoordeling van de sollicitatie.

ELETOR Sp. z o.o. vereist niet dat u in uw cv een algemene toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens opneemt, uitsluitend om een specifieke sollicitatie voor een stage, traineeship of betrekking te beoordelen.

Als de kandidaat wil dat zijn of haar sollicitatiedocumenten worden bewaard en ook voor toekomstige wervingsprocedures kunnen worden gebruikt, kan hij of zij vrijwillig de volgende toestemming opnemen:

„Ik stem ermee in dat ELETOR Sp. z o.o. de persoonsgegevens in de door mij ingediende sollicitatiedocumenten verwerkt voor toekomstige procedures voor stages, traineeships of tewerkstelling, gedurende 12 maanden vanaf de datum waarop de documenten zijn ingediend.”

Toestemming voor de verwerking van gegevens voor toekomstige wervingsprocedures is vrijwillig en heeft geen invloed op de beoordeling van de huidige sollicitatie. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

🔹 10. HOE U UW SOLLICITATIE INDIENT

Stuur volledige sollicitaties naar:

📧 biuro@eletor.pl

Vermeld in het onderwerp van het bericht:

STAGE / TRAINEESHIP – VOOR- EN ACHTERNAAM – SCHOOL OF ONDERWIJSINSTELLING

Het indienen van een sollicitatie betekent niet dat de kandidaat wordt aangenomen, dat een overeenkomst wordt gesloten, dat een arbeidsrelatie ontstaat of dat ELETOR Sp. z o.o. zich ertoe verbindt een stage, traineeship of andere vorm van samenwerking te organiseren.

Elke sollicitatie wordt individueel beoordeeld, rekening houdend met de aard ervan, de formele vereisten, de voorgestelde taken, de veiligheidsregels, de beschikbaarheid van een begeleider en de actuele organisatorische mogelijkheden van de vennootschap.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in verband met de sollicitatie worden verstrekt, is ELETOR Sp. z o.o.

Contact over de verwerking van persoonsgegevens:

📧 biuro@eletor.pl

De informatie dat bij een specifieke wervingsprocedure geen algemene toestemming in het cv hoeft te worden opgenomen, is in overeenstemming met het standpunt van UODO (de Poolse autoriteit voor gegevensbescherming); voor toekomstige wervingsprocedures kan een afzonderlijke toestemming nodig zijn. (UODO)

Juridische vermelding: Afbeelding gegenereerd met behulp van artificiële intelligentie in ChatGPT.