Praxe a stáže v ELETOR – pravidla pro podávání žádostí

Vzhledem k rostoucímu počtu žádostí, které společnosti ELETOR Sp. z o.o. zasílají žáci středních škol, studenti a absolventi se zájmem o absolvování praxe, stáže nebo jiné formy spolupráce, představujeme pravidla pro přípravu kompletní žádosti.

Přesné vymezení očekávání, termínu, rozsahu úkolů a formálních požadavků nám umožňuje efektivně posoudit, zda lze danou formu spolupráce zorganizovat s ohledem na aktuální možnosti společnosti, bezpečnostní pravidla a dostupnost vhodného školitele.

Jakou formu spolupráce uvést?

Uchazeč musí v žádosti jednoznačně uvést, o jakou formu spolupráce má zájem.

Může jít zejména o:

• povinnou žákovskou praxi organizovanou školou,
• dodatečnou, nepovinnou žákovskou praxi,
• povinnou studentskou praxi vyplývající ze studijního programu,
• dodatečnou, nepovinnou studentskou praxi,
• placenou nebo neplacenou absolventskou praxi,
• stáž organizovanou prostřednictvím úřadu práce,
• zaměstnání na základě pracovní smlouvy,
• spolupráci na základě občanskoprávní smlouvy,
• účast na konkrétním projektu,
• jinou podrobně popsanou formu získávání pracovních zkušeností.

Pouhé použití označení „stáž“ nemusí vždy objasnit, o jakou formu spolupráce se jedná. Uchazeč by měl uvést, zda se na organizaci nebo financování stáže podílí škola, vysoká škola, úřad práce či jiná instituce a jaké dokumenty musí poskytnout společnost ELETOR Sp. z o.o.

Informace o vzdělání

Každá žádost musí obsahovat základní informace o aktuální fázi vzdělávání uchazeče.

Uveďte:

• úplný název školy nebo vysoké školy,
• studijní obor, profil, povolání, odbornost nebo specializaci,
• ročník nebo ročník studia,
• formu studia,
• informaci, zda je praxe povinnou součástí vzdělávacího nebo studijního programu,
• údaje o pracovišti nebo osobě odpovědné za organizaci praxe za školu či vysokou školu, pokud je uchazeč obdržel.

Tyto údaje jsou nutné k posouzení, zda rozsah požadovaných úkolů odpovídá studijnímu oboru a zda společnost může splnit požadovaný program praxe.

Termín a rozsah praxe nebo stáže

Uchazeč by měl přesně uvést:

• navrhovaný termín zahájení,
• navrhovaný termín ukončení,
• celkový požadovaný počet hodin,
• plánovaný týdenní rozsah docházky,
• dostupné dny a hodiny,
• možnost pružné domluvy harmonogramu,
• omezení dostupnosti vyplývající ze školy, studia, zaměstnání nebo jiných závazků,
• termín, do kterého je třeba podepsat dokumenty požadované školou, vysokou školou, úřadem práce nebo jinou institucí.

Informace o časové dostupnosti je jedním ze základních prvků posouzení žádosti. Umožňuje zjistit, zda lze harmonogram uchazeče sladit s organizací práce společnosti a dostupností školitele.

Očekávání ohledně odměny

V žádosti je třeba jednoznačně uvést:

• zda uchazeč očekává placenou formu spolupráce,
• zda připouští možnost absolvovat praxi nebo stáž bez odměny,
• zda má konkrétní finanční očekávání,
• zda by odměnu nebo finanční příspěvek měla hradit společnost ELETOR Sp. z o.o., úřad práce, škola, vysoká škola, nadace, stipendijní program nebo jiná instituce,
• zda pravidla odměňování vyplývají z předpisů, programu, doporučení, projektu, dotace nebo jiného dokumentu.

Odeslání žádosti neznamená, že se společnost ELETOR Sp. z o.o. zavazuje zajistit placenou praxi, stáž nebo jinou formu spolupráce. Každá žádost se posuzuje individuálně.

Očekávaná odborná náplň

Uchazeč by měl uvést, v jaké oblasti chce získat zkušenosti a jaké úkoly ho nejvíce zajímají.

V žádosti popište:

• oblast činnosti společnosti ELETOR Sp. z o.o., která vás zajímá,
• preferovaný druh činností a úkolů,
• vzdělávací nebo profesní cíle,
• dovednosti, které byste chtěli rozvíjet,
• získanou kvalifikaci, oprávnění a praktické zkušenosti,
• znalost počítačových programů, zařízení, nástrojů, technologií a technické dokumentace,
• realizované školní, studentské, profesní nebo vlastní projekty,
• požadované výsledky učení, pokud je stanovila škola nebo vysoká škola.

U praxí v oblasti elektroniky, mechatroniky, automatizace nebo elektrotechniky mohou být obzvlášť důležité informace o zkušenostech v těchto oblastech:

• montáž elektronických zařízení,
• pájení,
• kontrola kvality,
• návrh a analýza desek plošných spojů PCB,
• elektrická měření,
• čtení schémat a technické dokumentace,
• testování a uvádění zařízení do provozu,
• programování mikrokontrolérů,
• řídicí a měřicí systémy,
• automatizace,
• mechanická konstrukce a práce se softwarem CAD.

Popis nemusí zahrnovat všechny uvedené oblasti. Měl by však jasně uvádět, co se chce uchazeč naučit a jaké kompetence již má.

Požadavky školy, vysoké školy nebo úřadu práce

Pokud se praxe nebo stáž organizuje za účasti školy, vysoké školy, úřadu práce či jiné instituce, měl by uchazeč poskytnout úplné informace o formálních požadavcích.

Uveďte:

• program praxe nebo stáže,
• požadované výsledky učení,
• minimální rozsah činností,
• požadovaný počet hodin,
• způsob evidence času a potvrzování docházky,
• pravidla omlouvání nepřítomnosti,
• požadavky na školitele praxe nebo stáže,
• povinnost vést deník praxe,
• povinnost vypracovat posudek, hodnocení, potvrzení nebo zprávu,
• pravidla pro uznání praxe,
• nutnost podepsat smlouvu, dohodu, doporučení nebo jiný dokument,
• povinnost absolvovat lékařskou prohlídku,
• požadavky na školení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
• požadavky na pojištění proti úrazu (NNW) nebo odpovědnosti (OC),
• termíny předání, podpisu a vrácení dokumentace.

Čím dříve společnost obdrží kompletní dokumentaci, tím snáze posoudí, zda lze splnit všechny požadavky.

Jaké dokumenty přiložit?

K žádosti přiložte:

• aktuální životopis (CV),
• motivační dopis,
• program praxe nebo stáže, pokud byl vydán,
• doporučení, pokud je vyžadováno,
• vzor smlouvy, dohody nebo jiného dokumentu poskytnutého školou, vysokou školou, úřadem práce či jinou institucí,
• řád praxe nebo příslušnou část řádu, pokud se uplatní,
• informaci o požadovaném počtu hodin a termínu absolvování,
• informaci o očekávané odměně,
• informaci o zajištěném pojištění,
• doklady potvrzující odborná oprávnění, pokud jsou důležitá pro uvedený rozsah praxe.

Dokumenty zasílejte ve formátu PDF.

Názvy souborů by měly obsahovat jméno a příjmení uchazeče a druh dokumentu, například:

• Jan_Kowalski_CV.pdf
• Jan_Kowalski_List_motywacyjny.pdf
• Jan_Kowalski_Program_praktyk.pdf

Co má obsahovat motivační dopis?

Motivační dopis nemusí být dlouhý, měl by se však přímo vztahovat ke společnosti ELETOR Sp. z o.o. a jasně představit očekávání uchazeče.

Měl by obsahovat:

• důvod zájmu o společnost ELETOR Sp. z o.o.,
• uvedení požadované formy spolupráce,
• vzdělávací nebo profesní cíle,
• oblast činnosti společnosti, která uchazeče zajímá,
• očekávaný rozsah úkolů,
• dovednosti a zkušenosti, které může uchazeč využít,
• kompetence, které by chtěl získat nebo rozvíjet,
• souvislost praxe nebo stáže se studijním oborem či profesními plány,
• informaci, zda uchazeč očekává placenou formu, nebo připouští i neplacenou.

Obecný dopis, který by bylo možné zaslat jakékoli firmě, neumožňuje řádně posoudit motivaci a očekávání uchazeče.

Osobní údaje v žádosti

V dokumentech uvádějte pouze údaje nezbytné k posouzení žádosti.

V této fázi žádosti neposílejte:

• číslo PESEL,
• sérii a číslo dokladu totožnosti,
• sken občanského průkazu nebo cestovního pasu,
• číslo bankovního účtu,
• údaje o rodinných příslušnících,
• informace o zdravotním stavu, pokud nejsou v další fázi vyžadovány platnými předpisy,
• další údaje, které nejsou potřebné k posouzení žádosti.

Společnost ELETOR Sp. z o.o. nevyžaduje, aby životopis obsahoval obecný souhlas se zpracováním osobních údajů výhradně za účelem posouzení konkrétní žádosti týkající se praxe, stáže nebo zaměstnání.

Pokud si uchazeč přeje, aby jeho dokumenty byly uchovány a mohly být použity také pro budoucí výběrová řízení, může dobrovolně uvést souhlas v tomto znění:

Souhlasím se zpracováním osobních údajů obsažených v dokumentech, které jsem předal/a, společností ELETOR Sp. z o.o. pro budoucí výběrová řízení týkající se praxí, stáží nebo zaměstnání po dobu 12 měsíců ode dne předání dokumentů.

Udělení souhlasu pro budoucí výběrová řízení je dobrovolné a nemá vliv na posouzení aktuální žádosti. Souhlas lze kdykoli odvolat.

Jak žádost odeslat?

Kompletní žádosti o praxi, stáže a jiné formy spolupráce zasílejte na adresu:

biuro@eletor.pl

Do předmětu zprávy uveďte:

PRAKTYKI / STAŻ – IMIĘ I NAZWISKO – SZKOŁA LUB UCZELNIA

Před odesláním zprávy je vhodné zkontrolovat, zda žádost odpovídá na nejdůležitější otázky:

• O jakou formu spolupráce mám zájem?
• Je praxe povinná?
• V jakém termínu ji chci absolvovat?
• Kolik hodin musím absolvovat?
• Které dny a hodiny jsem k dispozici?
• Očekávám placenou formu?
• Která oblast činnosti společnosti ELETOR mě zajímá?
• Jaké úkoly bych chtěl/a vykonávat?
• Jaké dokumenty požaduje škola, vysoká škola nebo úřad práce?
• Přiložil/a jsem životopis, motivační dopis a ostatní požadované dokumenty?

Jak žádosti posuzujeme?

Každou žádost posuzujeme individuálně.

Při posuzování žádosti zohledňujeme především:

• úplnost poskytnutých informací,
• druh a organizační základ spolupráce,
• soulad očekávaného rozsahu s profilem činnosti společnosti ELETOR Sp. z o.o.,
• možnost zajistit odpovídající a bezpečné úkoly,
• dostupnost školitele,
• termín a rozsah praxe nebo stáže,
• požadavky školy, vysoké školy, úřadu práce nebo jiné instituce,
• aktuální organizační možnosti společnosti.

Odeslání žádosti neznamená přijetí uchazeče, uzavření smlouvy, vznik pracovního poměru ani závazek společnosti ELETOR Sp. z o.o. zorganizovat praxi, stáž nebo jinou formu spolupráce.

Kompletní a přesná žádost výrazně usnadňuje její posouzení a umožňuje rychleji určit, zda lze požadovanou formu spolupráce uskutečnit.

---