Stages chez ELETOR : documents et candidatures requis

Face au nombre croissant de candidatures adressées à ELETOR Sp. z o.o. par des élèves du secondaire, des étudiants et des diplômés souhaitant effectuer un stage ou mettre en place une autre forme de collaboration, nous vous prions d’envoyer des candidatures complètes et formulées sans ambiguïté.

Chaque candidature doit comporter les informations et les documents indiqués ci-dessous.

🔹 1. FORME DE COLLABORATION SOUHAITÉE

La candidature doit préciser clairement si elle concerne :

▪️ un stage scolaire obligatoire organisé par l’établissement,

▪️ un stage scolaire supplémentaire et facultatif,

▪️ un stage étudiant obligatoire prévu par le programme d’études,

▪️ un stage étudiant supplémentaire et facultatif,

▪️ un stage diplômant rémunéré ou non rémunéré,

▪️ un stage organisé par l’intermédiaire d’une agence pour l’emploi,

▪️ un emploi dans le cadre d’un contrat de travail,

▪️ une collaboration dans le cadre d’un contrat de droit civil,

▪️ la participation à un projet précis,

▪️ toute autre forme de collaboration ou d’acquisition d’expérience professionnelle décrite en détail.

Si le terme « stage » est utilisé, il convient d’indiquer sur quelle base organisationnelle ou juridique il serait effectué et si un établissement scolaire, une université, une agence pour l’emploi ou une autre institution participerait à son organisation ou à son financement.

🔹 2. INFORMATIONS SUR LA FORMATION

La candidature doit comporter :

▪️ le nom complet de l’établissement scolaire ou de l’université,

▪️ la filière, le profil, le métier, la spécialité ou la spécialisation,

▪️ la classe ou l’année d’études,

▪️ le régime de formation,

▪️ une indication précisant si le stage constitue un élément obligatoire du programme scolaire ou universitaire,

▪️ les coordonnées du service ou de la personne responsable de l’organisation du stage au sein de l’établissement ou de l’université, si ces informations ont été communiquées au candidat.

🔹 3. DATES ET DURÉE DU STAGE

Il convient d’indiquer :

▪️ les dates de début et de fin envisagées,

▪️ le nombre total d’heures requis,

▪️ le nombre d’heures de présence hebdomadaire souhaité,

▪️ les jours et horaires disponibles,

▪️ la flexibilité possible de l’emploi du temps,

▪️ les contraintes de disponibilité liées à la formation, aux études, à l’emploi ou à d’autres engagements,

▪️ la date limite à laquelle les documents exigés par l’établissement scolaire, l’université, l’agence pour l’emploi ou une autre institution doivent être signés.

🔹 4. ATTENTES EN MATIÈRE DE RÉMUNÉRATION

La candidature doit préciser clairement :

▪️ si le candidat souhaite une forme de collaboration rémunérée,

▪️ s’il envisage d’effectuer un stage non rémunéré,

▪️ s’il a des attentes financières précises,

▪️ si l’indemnité ou la rémunération serait financée par ELETOR Sp. z o.o., une agence pour l’emploi, un établissement scolaire, une université, une fondation, un programme de bourses ou une autre institution,

▪️ si les conditions de rémunération découlent d’un règlement, d’un programme, d’une orientation, d’un projet, d’un financement ou d’un autre document.

L’envoi d’une candidature ne signifie pas que ELETOR Sp. z o.o. s’engage à proposer un stage ou une collaboration rémunérés.

🔹 5. CONTENU ET MISSIONS SOUHAITÉS

Le candidat doit décrire :

▪️ le domaine d’activité de ELETOR Sp. z o.o. dans lequel il souhaite acquérir de l’expérience,

▪️ les types d’activités et de tâches qu’il privilégie,

▪️ ses objectifs pédagogiques ou professionnels,

▪️ les compétences qu’il souhaite développer,

▪️ ses qualifications, habilitations et expérience pratique,

▪️ sa connaissance des logiciels, équipements, outils, technologies et documents techniques,

▪️ les projets scolaires, universitaires, professionnels ou personnels réalisés,

▪️ les acquis d’apprentissage requis, s’ils ont été définis par l’établissement scolaire ou l’université.

🔹 6. EXIGENCES DE L’ÉTABLISSEMENT, DE L’UNIVERSITÉ OU DE L’AGENCE POUR L’EMPLOI

La candidature doit présenter des informations concernant :

▪️ le programme du stage,

▪️ les acquis d’apprentissage requis,

▪️ le périmètre minimal des tâches,

▪️ le nombre d’heures requis,

▪️ le mode de suivi du temps et de confirmation de la présence,

▪️ les règles de justification des absences,

▪️ les exigences relatives au tuteur de stage,

▪️ l’obligation de tenir un journal de stage,

▪️ l’obligation de rédiger une appréciation, une évaluation, une attestation ou un rapport,

▪️ les règles de validation du stage,

▪️ la nécessité de signer un contrat, une convention, une orientation ou un autre document,

▪️ l’obligation de passer un examen médical,

▪️ les exigences en matière de formation à la santé et à la sécurité au travail,

▪️ l’assurance individuelle accident ou responsabilité civile,

▪️ les délais de remise, de signature et de retour des documents.

🔹 7. DOCUMENTS REQUIS

La candidature doit être accompagnée des documents suivants :

📎 un CV à jour,

📎 une lettre de motivation,

📎 le programme du stage, s’il a été établi,

📎 une orientation, si elle est requise,

📎 un modèle de contrat, de convention ou d’un autre document fourni par l’établissement scolaire, l’université, l’agence pour l’emploi ou une autre institution,

📎 le règlement des stages ou un extrait pertinent, le cas échéant,

📎 des informations sur le nombre d’heures requis et la période de réalisation,

📎 des informations sur la rémunération souhaitée,

📎 des informations sur l’assurance fournie,

📎 les documents attestant les qualifications professionnelles, si elles sont pertinentes pour le domaine de stage indiqué.

Nous vous prions d’envoyer les documents au format PDF. Les noms des fichiers doivent comprendre le prénom et le nom du candidat ainsi que le type de document.

🔹 8. CONTENU DE LA LETTRE DE MOTIVATION

La lettre de motivation doit comporter :

▪️ les raisons de l’intérêt porté à ELETOR Sp. z o.o.,

▪️ la forme de collaboration souhaitée,

▪️ les objectifs pédagogiques ou professionnels,

▪️ le domaine d’activité de la Société qui intéresse le candidat,

▪️ les missions souhaitées,

▪️ les compétences et l’expérience que le candidat peut mettre à profit,

▪️ les compétences qu’il souhaite acquérir ou développer,

▪️ le lien entre le stage, la formation suivie et les projets professionnels,

▪️ une indication précisant si le candidat souhaite une forme rémunérée ou envisage également une forme non rémunérée.

🔹 9. DONNÉES PERSONNELLES

Les documents de candidature ne doivent contenir que les données nécessaires à l’examen de la candidature.

❌ Au stade du dépôt de la candidature, il ne faut pas envoyer :

▪️ le numéro PESEL,

▪️ la série et le numéro d’une pièce d’identité,

▪️ une copie scannée d’une carte d’identité ou d’un passeport,

▪️ un numéro de compte bancaire,

▪️ des données concernant les membres de la famille,

▪️ des informations relatives à la santé, sauf si leur transmission est exigée à une étape ultérieure par la réglementation en vigueur,

▪️ toute autre donnée non nécessaire à l’évaluation de la candidature.

ELETOR Sp. z o.o. n’exige pas l’inclusion dans le CV d’une clause générale de consentement au traitement des données personnelles lorsque celui-ci vise uniquement l’examen d’une candidature précise à un stage ou à un emploi.

Si le candidat souhaite que ses documents de candidature soient conservés et puissent également être utilisés pour de futurs recrutements, il peut ajouter volontairement le consentement suivant :

« Je consens au traitement par ELETOR Sp. z o.o. des données personnelles figurant dans les documents de candidature que j’ai transmis, aux fins de futurs processus liés à des stages ou à des emplois, pendant une période de 12 mois à compter de la date de transmission des documents. »

Le consentement au traitement des données pour de futurs recrutements est facultatif et n’a aucune incidence sur l’examen de la candidature en cours. Il peut être retiré à tout moment.

🔹 10. ENVOI DES CANDIDATURES

Les candidatures complètes doivent être envoyées à l’adresse suivante :

📧 biuro@eletor.pl

Veuillez indiquer dans l’objet du message :

STAGE – PRÉNOM ET NOM – ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE OU UNIVERSITÉ

L’envoi d’une candidature ne signifie ni l’admission du candidat, ni la conclusion d’un contrat, ni la création d’une relation de travail, ni l’engagement de ELETOR Sp. z o.o. à organiser un stage ou une autre forme de collaboration.

Chaque candidature est examinée individuellement, en tenant compte de sa nature, des exigences formelles, du contenu des tâches proposées, des règles de sécurité, de la disponibilité d’un tuteur et des possibilités organisationnelles actuelles de la Société.

Le responsable du traitement des données personnelles transmises dans le cadre de la candidature est ELETOR Sp. z o.o.

Contact pour toute question concernant le traitement des données personnelles :

📧 biuro@eletor.pl

L’information selon laquelle il n’est pas nécessaire d’inclure un consentement général dans le CV pour un recrutement précis est conforme à la position de l’UODO (Office de protection des données personnelles) ; un consentement distinct peut être nécessaire pour de futurs recrutements. (UODO)

Note juridique : image générée à l’aide de l’intelligence artificielle dans ChatGPT.