Stages et périodes de formation chez ELETOR : modalités de candidature

Face au nombre croissant de candidatures adressées à ELETOR Sp. z o.o. par des élèves du secondaire, des étudiants et des diplômés intéressés par un stage, une période de formation ou une autre forme de collaboration, nous présentons les modalités de préparation d’un dossier complet.

La définition précise des attentes, de la période, des tâches et des exigences formelles nous permet d’évaluer efficacement si une forme de collaboration donnée peut être organisée en tenant compte des possibilités actuelles de la Société, des règles de sécurité et de la disponibilité d’un tuteur adapté.

Quelle forme de collaboration faut-il indiquer ?

La candidature doit préciser clairement la forme de collaboration souhaitée par le candidat.

Il peut notamment s’agir :

• d’un stage obligatoire pour élève organisé par l’établissement scolaire,
• d’un stage supplémentaire facultatif pour élève,
• d’un stage étudiant obligatoire prévu dans le cursus,
• d’un stage étudiant supplémentaire facultatif,
• d’un stage pour diplômé rémunéré ou non rémunéré,
• d’une période de formation organisée par l’intermédiaire de l’agence pour l’emploi,
• d’un emploi dans le cadre d’un contrat de travail,
• d’une collaboration dans le cadre d’un contrat de droit civil,
• de la participation à un projet précis,
• d’une autre forme d’acquisition d’expérience professionnelle décrite en détail.

Le seul emploi du terme « période de formation » ne permet pas toujours de déterminer la forme de collaboration visée par la candidature. Le candidat doit préciser si l’établissement scolaire, l’université, l’agence pour l’emploi ou une autre institution participe à l’organisation ou au financement de cette période, ainsi que les documents à fournir par ELETOR Sp. z o.o.

Informations sur la formation

Chaque candidature doit contenir des informations de base sur le niveau d’études actuel du candidat.

Il faut indiquer :

• le nom complet de l’établissement scolaire ou de l’université,
• la filière, le profil, le métier, la spécialité ou la spécialisation,
• la classe ou l’année d’études,
• le régime d’études,
• si le stage constitue un élément obligatoire du programme d’enseignement ou d’études,
• les coordonnées du service ou de la personne responsable de l’organisation des stages au sein de l’établissement scolaire ou de l’université, si elles ont été communiquées au candidat.

Ces informations sont nécessaires pour déterminer si les tâches attendues correspondent à la formation et si la Société peut réaliser le programme de stage requis.

Période et durée du stage ou de la période de formation

Le candidat doit préciser :

• la date de début proposée,
• la date de fin proposée,
• le nombre total d’heures requis,
• la durée hebdomadaire de présence prévue,
• les jours et horaires disponibles,
• la possibilité de convenir d’un emploi du temps flexible,
• les contraintes de disponibilité liées aux cours, aux études, à un emploi ou à d’autres engagements,
• la date limite de signature des documents exigés par l’établissement scolaire, l’université, l’agence pour l’emploi ou une autre institution.

Les informations sur les disponibilités constituent l’un des éléments essentiels de l’évaluation de la candidature. Elles permettent de déterminer si l’emploi du temps du candidat peut être concilié avec l’organisation du travail de la Société et la disponibilité du tuteur.

Attentes concernant la rémunération

La candidature doit préciser clairement :

• si le candidat souhaite une forme de collaboration rémunérée,
• s’il envisage d’effectuer un stage ou une période de formation sans rémunération,
• s’il a des exigences financières précises,
• si l’indemnité ou la rémunération serait financée par ELETOR Sp. z o.o., l’agence pour l’emploi, l’établissement scolaire, l’université, une fondation, un programme de bourses ou une autre institution,
• si les modalités de rémunération découlent d’un règlement, d’un programme, d’une prescription, d’un projet, d’une subvention ou d’un autre document.

L’envoi d’une candidature ne signifie pas qu’ELETOR Sp. z o.o. s’engage à proposer un stage, une période de formation ou une autre forme de collaboration rémunérée. Chaque candidature est examinée individuellement.

Contenu des missions souhaitées

Le candidat doit préciser dans quel domaine il souhaite acquérir de l’expérience et quelles tâches l’intéressent le plus.

La candidature doit décrire :

• le domaine d’activité d’ELETOR Sp. z o.o. qui l’intéresse,
• les types d’activités et de tâches qu’il préfère,
• ses objectifs pédagogiques ou professionnels,
• les compétences qu’il souhaite développer,
• ses qualifications, habilitations et expériences pratiques,
• sa connaissance des logiciels, appareils, outils, technologies et documents techniques,
• les projets scolaires, universitaires, professionnels ou personnels qu’il a réalisés,
• les acquis d’apprentissage requis, s’ils ont été définis par l’établissement scolaire ou l’université.

Pour les stages liés à l’électronique, à la mécatronique, à l’automatisation ou à l’électrotechnique, il peut être particulièrement important de fournir des informations sur l’expérience acquise dans des domaines tels que :

• l’assemblage d’appareils électroniques,
• le soudage,
• le contrôle qualité,
• la conception et l’analyse de circuits imprimés PCB,
• les mesures électriques,
• la lecture de schémas et de documentation technique,
• les essais et la mise en service d’appareils,
• la programmation de microcontrôleurs,
• les systèmes de contrôle et de mesure,
• l’automatisation,
• la conception mécanique et l’utilisation de logiciels de CAO.

La description n’a pas besoin de couvrir tous les domaines ci-dessus. Elle doit toutefois indiquer clairement ce que le candidat souhaite apprendre et les compétences qu’il possède déjà.

Exigences de l’établissement scolaire, de l’université ou de l’agence pour l’emploi

Si le stage ou la période de formation est organisé avec la participation d’un établissement scolaire, d’une université, d’une agence pour l’emploi ou d’une autre institution, le candidat doit fournir toutes les informations relatives aux exigences formelles.

Il faut indiquer :

• le programme du stage ou de la période de formation,
• les acquis d’apprentissage requis,
• le contenu minimal des tâches,
• le nombre d’heures requis,
• la méthode de suivi du temps et de confirmation de la présence,
• les règles de justification des absences,
• les exigences concernant le tuteur de stage ou de formation,
• l’obligation de tenir un journal de stage,
• l’obligation de rédiger un avis, une évaluation, une attestation ou un rapport,
• les règles de validation du stage,
• la nécessité de signer un contrat, une convention, une prescription ou un autre document,
• l’obligation de passer une visite médicale,
• les exigences relatives à la formation en santé et sécurité au travail,
• les exigences relatives à l’assurance individuelle contre les accidents ou à l’assurance responsabilité civile,
• les délais de transmission, de signature et de retour des documents.

Plus tôt la Société reçoit l’ensemble des documents, plus il est facile d’évaluer si toutes les exigences peuvent être satisfaites.

Quels documents faut-il joindre ?

La candidature doit être accompagnée des documents suivants :

• un CV à jour,
• une lettre de motivation,
• le programme du stage ou de la période de formation, s’il a été délivré,
• une prescription, si elle est requise,
• un modèle de contrat, de convention ou d’un autre document fourni par l’établissement scolaire, l’université, l’agence pour l’emploi ou une autre institution,
• le règlement des stages ou l’extrait pertinent du règlement, le cas échéant,
• des informations sur le nombre d’heures requis et la période de réalisation,
• des informations sur la rémunération souhaitée,
• des informations sur l’assurance prévue,
• les documents attestant les qualifications professionnelles, si elles sont pertinentes au regard des tâches de stage indiquées.

Les documents doivent être envoyés au format PDF.

Les noms des fichiers doivent comporter le prénom et le nom du candidat ainsi que le type de document, par exemple :

• Jan_Kowalski_CV.pdf
• Jan_Kowalski_Lettre_de_motivation.pdf
• Jan_Kowalski_Programme_de_stage.pdf

Que doit contenir la lettre de motivation ?

La lettre de motivation n’a pas besoin d’être longue, mais elle doit mentionner directement ELETOR Sp. z o.o. et présenter clairement les attentes du candidat.

Elle doit contenir :

• la raison de l’intérêt pour ELETOR Sp. z o.o.,
• la forme de collaboration souhaitée,
• les objectifs pédagogiques ou professionnels,
• le domaine d’activité de la Société qui l’intéresse,
• les tâches souhaitées,
• les compétences et l’expérience que le candidat peut mettre à profit,
• les compétences qu’il souhaite acquérir ou développer,
• le lien entre le stage ou la période de formation, la filière suivie et ses projets professionnels,
• une indication précisant s’il souhaite une forme rémunérée ou envisage également une forme non rémunérée.

Une lettre générique qui pourrait être envoyée à n’importe quelle entreprise ne permet pas d’évaluer correctement la motivation et les attentes du candidat.

Données à caractère personnel dans les documents de candidature

Les documents ne doivent contenir que les données nécessaires à l’examen de la candidature.

Lors du dépôt de la candidature, il ne faut pas envoyer :

• le numéro PESEL,
• la série et le numéro de la pièce d’identité,
• une copie scannée de la carte d’identité ou du passeport,
• le numéro de compte bancaire,
• les données des membres de la famille,
• des informations relatives à la santé, sauf si elles sont requises à une étape ultérieure en vertu de la réglementation en vigueur,
• toute autre donnée qui n’est pas nécessaire à l’évaluation de la candidature.

ELETOR Sp. z o.o. n’exige pas l’insertion dans le CV d’une clause générale de consentement au traitement des données à caractère personnel aux seules fins d’examiner une candidature précise concernant un stage, une période de formation ou un emploi.

Si le candidat souhaite que ses documents soient conservés et puissent également être utilisés lors de futurs recrutements, il peut ajouter volontairement le consentement suivant :

J’autorise ELETOR Sp. z o.o. à traiter les données à caractère personnel figurant dans les documents de candidature que j’ai transmis dans le cadre de futurs processus de recrutement concernant des stages, des périodes de formation ou des emplois, pendant une durée de 12 mois à compter de la date de transmission des documents.

Le consentement aux fins de futurs recrutements est facultatif et n’a aucune incidence sur l’examen de la candidature actuelle. Il peut être retiré à tout moment.

Comment envoyer une candidature ?

Les candidatures complètes concernant des stages, des périodes de formation et d’autres formes de collaboration doivent être envoyées à l’adresse suivante :

biuro@eletor.pl

Veuillez indiquer dans l’objet du message :

STAGE / PÉRIODE DE FORMATION – PRÉNOM ET NOM – ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE OU UNIVERSITÉ

Avant d’envoyer le message, il est conseillé de vérifier que la candidature répond aux questions essentielles :

• Quelle forme de collaboration est-ce que je souhaite ?
• Le stage est-il obligatoire ?
• À quelle période est-ce que je souhaite l’effectuer ?
• Combien d’heures dois-je effectuer ?
• Quels jours et horaires suis-je disponible ?
• Est-ce que je souhaite une forme rémunérée ?
• Quel domaine d’activité d’ELETOR m’intéresse ?
• Quelles tâches est-ce que je souhaiterais effectuer ?
• Quels documents sont exigés par l’établissement scolaire, l’université ou l’agence pour l’emploi ?
• Ai-je joint mon CV, ma lettre de motivation et les autres documents requis ?

Comment examinons-nous les candidatures ?

Chaque candidature est examinée individuellement.

Lors de l’évaluation, nous tenons compte principalement :

• du caractère complet des informations fournies,
• du type et du cadre organisationnel de la collaboration,
• de la compatibilité des tâches souhaitées avec le profil d’activité d’ELETOR Sp. z o.o.,
• de la possibilité de proposer des tâches adaptées et sûres,
• de la disponibilité d’un tuteur,
• de la période et de la durée du stage ou de la période de formation,
• des exigences de l’établissement scolaire, de l’université, de l’agence pour l’emploi ou d’une autre institution,
• des possibilités organisationnelles actuelles de la Société.

L’envoi d’une candidature ne signifie pas que le candidat est accepté, qu’un contrat est conclu ou qu’une relation de travail est établie, et n’engage pas ELETOR Sp. z o.o. à organiser un stage, une période de formation ou une autre forme de collaboration.

Une candidature complète et précise facilite considérablement son évaluation et permet de déterminer plus rapidement si la forme de collaboration souhaitée peut être mise en place.

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