Gyakorlatok és szakmai gyakorlatok az ELETOR-nál – jelentkezési szabályok

Az ELETOR Sp. z o.o.-hoz középiskolás diákoktól, egyetemi hallgatóktól és végzettektől egyre nagyobb számban érkeznek jelentkezések, akik szakmai gyakorlaton vagy szakmai képzésen vennének részt, illetve más együttműködési formát keresnek. Bemutatjuk, hogyan állítható össze a hiánytalan jelentkezés.

Az elvárások, az időpont, a feladatkör és a formai követelmények pontos meghatározása lehetővé teszi számunkra annak hatékony felmérését, hogy az adott együttműködési forma megszervezhető-e a Társaság aktuális lehetőségeinek, a biztonsági szabályoknak és a megfelelő szakmai mentor rendelkezésre állásának figyelembevételével.

Milyen együttműködési formát kell megjelölni?

A jelentkezésben egyértelműen meg kell jelölni, hogy a jelentkező milyen együttműködési formát szeretne.

Ez különösen az alábbiakat jelentheti:

• az iskola által szervezett kötelező tanulói gyakorlat,
• kiegészítő, nem kötelező tanulói gyakorlat,
• a tanulmányi programból eredő kötelező egyetemi szakmai gyakorlat,
• kiegészítő, nem kötelező egyetemi szakmai gyakorlat,
• fizetett vagy nem fizetett végzős szakmai gyakorlat,
• munkaügyi hivatal közreműködésével szervezett szakmai képzés,
• munkaviszony létesítése munkaszerződés alapján,
• polgári jogi szerződésen alapuló együttműködés,
• részvétel egy meghatározott projektben,
• a szakmai tapasztalatszerzés más, részletesen ismertetett formája.

A „szakmai képzés” megnevezés önmagában nem mindig teszi lehetővé annak megállapítását, hogy a jelentkezés milyen együttműködésre vonatkozik. A jelentkezőnek meg kell jelölnie, hogy az iskola, az egyetem, a munkaügyi hivatal vagy más intézmény részt vesz-e a szakmai képzés megszervezésében vagy finanszírozásában, és milyen dokumentumokat kell az ELETOR Sp. z o.o.-nak benyújtania.

Tanulmányokra vonatkozó információk

Minden jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkező aktuális tanulmányi szakaszára vonatkozó alapvető információkat.

Meg kell adni:

• az iskola vagy egyetem teljes nevét,
• a képzési területet, profilt, szakmát, szakterületet vagy specializációt,
• az osztályt vagy az egyetemi évfolyamot,
• a képzés munkarendjét,
• azt, hogy a gyakorlat kötelező eleme-e az oktatási vagy tanulmányi programnak,
• az iskola vagy egyetem gyakorlatszervezésért felelős szervezeti egységének vagy személyének adatait, amennyiben ezeket az információkat a jelentkező megkapta.

Ezek az adatok szükségesek annak megállapításához, hogy a várt feladatok köre megfelel-e a képzési területnek, és hogy a Társaság teljesíteni tudja-e a szakmai gyakorlat előírt programját.

A szakmai gyakorlat vagy képzés időpontja és időtartama

A jelentkezőnek pontosan meg kell adnia:

• a tervezett kezdési időpontot,
• a tervezett befejezési időpontot,
• az előírt összes óraszámot,
• a tervezett heti jelenléti óraszámot,
• az elérhető napokat és időpontokat,
• az időbeosztás rugalmas egyeztetésének lehetőségét,
• a tanulásból, egyetemi tanulmányokból, munkaviszonyból vagy más kötelezettségekből fakadó rendelkezésreállási korlátozásokat,
• azt a határidőt, ameddig az iskola, az egyetem, a munkaügyi hivatal vagy más intézmény által kért dokumentumokat alá kell írni.

A rendelkezésre állásra vonatkozó információ az egyik alapvető eleme a jelentkezés értékelésének. Segítségével megállapítható, hogy a jelentkező időbeosztása összeegyeztethető-e a Társaság munkaszervezésével és a szakmai mentor rendelkezésre állásával.

A díjazással kapcsolatos elvárások

A jelentkezésben egyértelműen meg kell jelölni:

• hogy a jelentkező fizetett együttműködési formát vár-e el,
• hogy vállalja-e a szakmai gyakorlat vagy képzés díjazás nélküli teljesítését,
• vannak-e meghatározott pénzügyi elvárásai,
• hogy a juttatást vagy díjazást az ELETOR Sp. z o.o., a munkaügyi hivatal, az iskola, az egyetem, egy alapítvány, ösztöndíjprogram vagy más intézmény finanszírozná-e,
• hogy a díjazás szabályait szabályzat, program, kiközvetítés, projekt, támogatás vagy más dokumentum határozza-e meg.

A jelentkezés benyújtása nem jelenti azt, hogy az ELETOR Sp. z o.o. vállalja fizetett szakmai gyakorlat, képzés vagy más együttműködési forma biztosítását. Minden jelentkezést egyedileg bírálunk el.

Elvárt szakmai tartalom

A jelentkezőnek meg kell jelölnie, hogy mely területen szeretne tapasztalatot szerezni, és milyen feladatok érdeklik leginkább.

A jelentkezésben ismertetni kell:

• az ELETOR Sp. z o.o. tevékenységének érdekes területét,
• az előnyben részesített tevékenységek és feladatok típusát,
• az oktatási vagy szakmai célokat,
• a fejleszteni kívánt készségeket,
• a meglévő képesítéseket, jogosultságokat és gyakorlati tapasztalatot,
• a számítógépes programok, készülékek, szerszámok, technológiák és műszaki dokumentáció ismeretét,
• az elvégzett iskolai, egyetemi, szakmai vagy saját projekteket,
• az elvárt tanulási eredményeket, amennyiben azokat az iskola vagy egyetem meghatározta.

Elektronikához, mechatronikához, automatizáláshoz vagy elektrotechnikához kapcsolódó gyakorlat esetén különösen fontos lehet az alábbi területeken szerzett tapasztalat ismertetése:

• elektronikus készülékek összeszerelése,
• forrasztás,
• minőség-ellenőrzés,
• PCB-k tervezése és elemzése,
• elektromos mérések,
• kapcsolási rajzok és műszaki dokumentáció olvasása,
• készülékek tesztelése és üzembe helyezése,
• mikrovezérlők programozása,
• ellenőrző és mérőrendszerek,
• automatizálás,
• mechanikai tervezés és CAD-szoftverek használata.

Az ismertetésnek nem kell a fenti területek mindegyikére kiterjednie. Egyértelműen meg kell azonban jelölnie, hogy a jelentkező mit szeretne megtanulni, és milyen kompetenciákkal rendelkezik már.

Az iskola, az egyetem vagy a munkaügyi hivatal követelményei

Amennyiben a szakmai gyakorlatot vagy képzést iskola, egyetem, munkaügyi hivatal vagy más intézmény közreműködésével szervezik, a jelentkezőnek teljes körű tájékoztatást kell adnia a formai követelményekről.

Meg kell jelölni:

• a szakmai gyakorlat vagy képzés programját,
• az elvárt tanulási eredményeket,
• a tevékenységek minimális körét,
• az előírt óraszámot,
• az idő nyilvántartásának és a jelenlét igazolásának módját,
• a hiányzások igazolásának szabályait,
• a szakmai gyakorlat vagy képzés mentorára vonatkozó követelményeket,
• a gyakorlati napló vezetésének kötelezettségét,
• vélemény, értékelés, igazolás vagy beszámoló készítésének kötelezettségét,
• a szakmai gyakorlat elfogadásának szabályait,
• szerződés, megállapodás, kiközvetítés vagy más dokumentum aláírásának szükségességét,
• az orvosi vizsgálatok elvégzésének kötelezettségét,
• a munkavédelmi és munkahelyi biztonsági oktatásra vonatkozó követelményeket,
• a balesetbiztosításra vagy felelősségbiztosításra vonatkozó követelményeket,
• a dokumentumok benyújtására, aláírására és visszaküldésére vonatkozó határidőket.

Minél korábban kapja meg a Társaság a teljes dokumentációt, annál könnyebben tudja felmérni, hogy valamennyi követelmény teljesíthető-e.

Milyen dokumentumokat kell csatolni?

A jelentkezéshez csatolni kell:

• aktuális önéletrajzot,
• motivációs levelet,
• a szakmai gyakorlat vagy képzés programját, ha kiadták,
• kiközvetítést, ha szükséges,
• az iskola, az egyetem, a munkaügyi hivatal vagy más intézmény által átadott szerződés-, megállapodás- vagy egyéb dokumentummintát,
• a szakmai gyakorlat szabályzatát vagy a szabályzat vonatkozó kivonatát, ha alkalmazandó,
• az előírt óraszámra és a teljesítés időpontjára vonatkozó információt,
• a díjazással kapcsolatos elvárások ismertetését,
• a biztosítás biztosítására vonatkozó információt,
• a szakmai jogosultságokat igazoló dokumentumokat, ha azok lényegesek a gyakorlat megjelölt területe szempontjából.

A dokumentumokat PDF formátumban kell elküldeni.

A fájlneveknek tartalmazniuk kell a jelentkező vezeték- és keresztnevét, valamint a dokumentum típusát, például:

• Jan_Kowalski_CV.pdf
• Jan_Kowalski_List_motywacyjny.pdf
• Jan_Kowalski_Program_praktyk.pdf

Mit kell tartalmaznia a motivációs levélnek?

A motivációs levélnek nem kell hosszúnak lennie, de közvetlenül az ELETOR Sp. z o.o.-ra kell vonatkoznia, és világosan be kell mutatnia a jelentkező elvárásait.

Tartalmaznia kell:

• az ELETOR Sp. z o.o. iránti érdeklődés okát,
• a kívánt együttműködési forma megjelölését,
• az oktatási vagy szakmai célokat,
• a Társaság tevékenységének érdekes területét,
• az elvárt feladatkört,
• a jelentkező által hasznosítható készségeket és tapasztalatokat,
• a megszerezni vagy fejleszteni kívánt kompetenciákat,
• a szakmai gyakorlat vagy képzés kapcsolatát a képzési területtel vagy szakmai tervekkel,
• azt, hogy a jelentkező fizetett formát vár-e el, illetve a díjazás nélküli formát is elfogadja-e.

Egy általános levél, amely bármelyik vállalatnak elküldhető lenne, nem teszi lehetővé a jelentkező motivációjának és elvárásainak megfelelő értékelését.

Személyes adatok a jelentkezési dokumentumokban

A dokumentumokban kizárólag a jelentkezés elbírálásához szükséges adatokat kell feltüntetni.

A jelentkezés benyújtásának szakaszában ne küldje el:

• a PESEL-számát,
• a személyazonosító okmány sorozatát és számát,
• a személyazonosító igazolvány vagy útlevél szkennelt másolatát,
• a bankszámlaszámát,
• családtagjai adatait,
• egészségügyi információkat, amennyiben azokat a hatályos jogszabályok alapján egy későbbi szakaszban nem kérik,
• egyéb, a jelentkezés értékeléséhez nem szükséges adatokat.

Az ELETOR Sp. z o.o. nem követeli meg általános adatkezelési hozzájárulási záradék feltüntetését az önéletrajzban, kizárólag a szakmai gyakorlatra, képzésre vagy foglalkoztatásra vonatkozó konkrét jelentkezés elbírálásához.

Ha a jelentkező azt szeretné, hogy jelentkezési dokumentumait megőrizzék, és jövőbeli felvételi eljárásokhoz is felhasználhassák, önkéntesen feltüntetheti az alábbi hozzájárulást:

Hozzájárulok ahhoz, hogy az ELETOR Sp. z o.o. a benyújtott jelentkezési dokumentumaimban szereplő személyes adatokat a jövőbeli szakmai gyakorlatokkal, képzésekkel vagy foglalkoztatással kapcsolatos eljárások céljából a dokumentumok benyújtásának napjától számított 12 hónapig kezelje.

A jövőbeli felvételi eljárások céljából adott hozzájárulás önkéntes, és nem befolyásolja az aktuális jelentkezés elbírálását. A hozzájárulás bármikor visszavonható.

Hogyan küldje el a jelentkezést?

A szakmai gyakorlatra, képzésre és más együttműködési formákra vonatkozó teljes jelentkezéseket az alábbi címre kell elküldeni:

biuro@eletor.pl

Az üzenet tárgyában kérjük, tüntesse fel:

GYAKORLAT / SZAKMAI KÉPZÉS – VEZETÉKNÉV ÉS KERESZTNÉV – ISKOLA VAGY EGYETEM

Az üzenet elküldése előtt érdemes ellenőrizni, hogy a jelentkezés választ ad-e a legfontosabb kérdésekre:

• Milyen együttműködési formát szeretnék?
• Kötelező-e a szakmai gyakorlat?
• Mikor szeretném elvégezni?
• Hány órát kell teljesítenem?
• Mely napokon és időpontokban vagyok elérhető?
• Fizetett formát várok el?
• Az ELETOR mely tevékenységi területe érdekel?
• Milyen feladatokat szeretnék végezni?
• Milyen dokumentumokat követel meg az iskola, az egyetem vagy a munkaügyi hivatal?
• Csatoltam az önéletrajzot, a motivációs levelet és a többi szükséges dokumentumot?

Hogyan bíráljuk el a jelentkezéseket?

Minden jelentkezést egyedileg elemzünk.

A jelentkezés elbírálásakor elsősorban az alábbiakat vesszük figyelembe:

• a megadott információk teljességét,
• az együttműködés típusát és szervezési alapját,
• az elvárt feladatkör megfelelőségét az ELETOR Sp. z o.o. tevékenységi profiljának,
• a megfelelő és biztonságos feladatok biztosításának lehetőségét,
• a szakmai mentor rendelkezésre állását,
• a szakmai gyakorlat vagy képzés időpontját és időtartamát,
• az iskola, az egyetem, a munkaügyi hivatal vagy más intézmény követelményeit,
• a Társaság aktuális szervezési lehetőségeit.

A jelentkezés benyújtása nem jelenti a jelentkező felvételét, szerződés megkötését, munkaviszony létesítését, illetve nem kötelezi az ELETOR Sp. z o.o.-t szakmai gyakorlat, képzés vagy más együttműködési forma megszervezésére.

A teljes és pontos jelentkezés jelentősen megkönnyíti az elbírálást, és lehetővé teszi annak gyorsabb megállapítását, hogy a kívánt együttműködési forma megvalósítható-e.

---