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Tirocini e stage presso ELETOR: modalità di candidatura
A seguito del numero crescente di candidature inviate a ELETOR Sp. z o.o. da studenti delle scuole secondarie, universitari e neolaureati interessati a svolgere un tirocinio, uno stage o ad avviare un’altra forma di collaborazione, presentiamo le modalità per preparare una candidatura completa.
Definire con precisione le aspettative, il periodo, le mansioni e i requisiti formali ci consente di valutare con efficienza se sia possibile organizzare la forma di collaborazione in questione, tenendo conto delle attuali possibilità della Società, delle norme di sicurezza e della disponibilità di un tutor adeguato.
Quale forma di collaborazione occorre indicare?
Nella candidatura è necessario specificare chiaramente quale forma di collaborazione desidera il candidato.
In particolare, può trattarsi di:
- tirocinio scolastico obbligatorio organizzato dalla scuola,
- tirocinio scolastico aggiuntivo e facoltativo,
- tirocinio universitario obbligatorio previsto dal piano di studi,
- tirocinio universitario aggiuntivo e facoltativo,
- tirocinio post-laurea retribuito o non retribuito,
- stage organizzato tramite l’ufficio di collocamento,
- assunzione con contratto di lavoro,
- collaborazione sulla base di un contratto di diritto civile,
- partecipazione a un progetto specifico,
- un’altra forma di acquisizione di esperienza professionale, descritta in dettaglio.
L’uso del solo termine «stage» non consente sempre di stabilire a quale forma di collaborazione si riferisca la candidatura. Il candidato deve indicare se la scuola, l’università, l’ufficio di collocamento o un’altra istituzione partecipa all’organizzazione o al finanziamento dello stage e quali documenti sono richiesti a ELETOR Sp. z o.o.
Informazioni sul percorso di studi
Ogni candidatura deve contenere le informazioni di base sulla fase attuale del percorso formativo del candidato.
È necessario indicare:
- il nome completo della scuola o dell’università,
- l’indirizzo di studi, il profilo, la professione, la materia o la specializzazione,
- la classe o l’anno di corso,
- la modalità di frequenza,
- se il tirocinio è un elemento obbligatorio del programma scolastico o universitario,
- i dati dell’unità o della persona responsabile dell’organizzazione dei tirocini presso la scuola o l’università, se sono stati comunicati al candidato.
Questi dati sono necessari per stabilire se le mansioni richieste corrispondono all’indirizzo di studi e se la Società può svolgere il programma di tirocinio richiesto.
Periodo e durata del tirocinio o dello stage
Il candidato deve specificare con precisione:
- la data di inizio proposta,
- la data di conclusione proposta,
- il numero totale di ore richiesto,
- il numero di ore settimanali di presenza previsto,
- i giorni e gli orari disponibili,
- la possibilità di concordare un calendario flessibile,
- i limiti di disponibilità dovuti agli studi, al lavoro o ad altri impegni,
- la scadenza entro la quale firmare i documenti richiesti dalla scuola, dall’università, dall’ufficio di collocamento o da un’altra istituzione.
Le informazioni sulla disponibilità sono uno degli elementi fondamentali nella valutazione della candidatura. Consentono di stabilire se il calendario del candidato è conciliabile con l’organizzazione del lavoro della Società e con la disponibilità del tutor.
Aspettative relative alla retribuzione
Nella candidatura è necessario indicare chiaramente:
- se il candidato si aspetta una forma di collaborazione retribuita,
- se è disponibile a svolgere il tirocinio o lo stage senza retribuzione,
- se ha aspettative economiche specifiche,
- se l’indennità o la retribuzione sarebbe a carico di ELETOR Sp. z o.o., dell’ufficio di collocamento, della scuola, dell’università, di una fondazione, di un programma di borse di studio o di un’altra istituzione,
- se le condizioni economiche sono stabilite da un regolamento, un programma, una richiesta di assegnazione, un progetto, un finanziamento o un altro documento.
L’invio della candidatura non significa che ELETOR Sp. z o.o. si impegni a offrire un tirocinio, uno stage o un’altra forma di collaborazione retribuiti. Ogni candidatura viene valutata individualmente.
Contenuti e ambito di interesse
Il candidato deve indicare in quale ambito vorrebbe acquisire esperienza e quali mansioni lo interessano maggiormente.
Nella candidatura occorre descrivere:
- l’area di attività di ELETOR Sp. z o.o. di interesse,
- il tipo di attività e mansioni preferite,
- gli obiettivi formativi o professionali,
- le competenze che il candidato vorrebbe sviluppare,
- le qualifiche, le abilitazioni e l’esperienza pratica possedute,
- la conoscenza di programmi informatici, dispositivi, strumenti, tecnologie e documentazione tecnica,
- i progetti scolastici, universitari, professionali o personali realizzati,
- i risultati di apprendimento richiesti, se definiti dalla scuola o dall’università.
Per i tirocini nei settori dell’elettronica, della meccatronica, dell’automazione o dell’elettrotecnica possono essere particolarmente rilevanti le informazioni sull’esperienza in ambiti quali:
- assemblaggio di dispositivi elettronici,
- saldatura,
- controllo qualità,
- progettazione e analisi di schede PCB,
- misurazioni elettriche,
- lettura di schemi e documentazione tecnica,
- collaudo e messa in funzione di dispositivi,
- programmazione di microcontrollori,
- sistemi di controllo e misurazione,
- automazione,
- progettazione meccanica e uso di software CAD.
La descrizione non deve necessariamente riguardare tutti gli ambiti sopra elencati. Deve tuttavia indicare chiaramente cosa desidera imparare il candidato e quali competenze possiede già.
Requisiti della scuola, dell’università o dell’ufficio di collocamento
Se il tirocinio o lo stage viene organizzato con la partecipazione della scuola, dell’università, dell’ufficio di collocamento o di un’altra istituzione, il candidato deve fornire tutte le informazioni sui requisiti formali.
È necessario indicare:
- il programma del tirocinio o dello stage,
- i risultati di apprendimento richiesti,
- l’ambito minimo delle mansioni,
- il numero di ore richiesto,
- le modalità di registrazione delle ore e di attestazione della presenza,
- le regole per giustificare le assenze,
- i requisiti relativi al tutor del tirocinio o dello stage,
- l’obbligo di tenere un diario del tirocinio,
- l’obbligo di redigere un parere, una valutazione, un attestato o una relazione,
- le modalità di convalida del tirocinio,
- la necessità di firmare un contratto, un accordo, una richiesta di assegnazione o un altro documento,
- l’obbligo di sottoporsi a visite mediche,
- i requisiti relativi alla formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro,
- i requisiti relativi all’assicurazione contro gli infortuni o di responsabilità civile,
- le scadenze per la consegna, la firma e la restituzione della documentazione.
Prima la Società riceve la documentazione completa, più facilmente può valutare se sia possibile soddisfare tutti i requisiti.
Quali documenti occorre allegare?
Alla candidatura occorre allegare:
- un CV aggiornato,
- una lettera motivazionale,
- il programma del tirocinio o dello stage, se è stato rilasciato,
- la richiesta di assegnazione, se necessaria,
- un modello del contratto, dell’accordo o di un altro documento fornito dalla scuola, dall’università, dall’ufficio di collocamento o da un’altra istituzione,
- il regolamento dei tirocini o un estratto pertinente del regolamento, se applicabile,
- informazioni sul numero di ore richiesto e sul periodo di svolgimento,
- informazioni sulle aspettative relative alla retribuzione,
- informazioni sulla copertura assicurativa prevista,
- documenti che attestino le abilitazioni professionali, se pertinenti all’ambito di tirocinio indicato.
I documenti devono essere inviati in formato PDF.
I nomi dei file devono includere il nome e il cognome del candidato e il tipo di documento, ad esempio:
- Jan_Kowalski_CV.pdf
- Jan_Kowalski_List_motywacyjny.pdf
- Jan_Kowalski_Program_praktyk.pdf
Cosa deve contenere la lettera motivazionale?
La lettera motivazionale non deve essere lunga, ma deve riferirsi direttamente a ELETOR Sp. z o.o. e presentare con chiarezza le aspettative del candidato.
Deve contenere:
- il motivo dell’interesse per ELETOR Sp. z o.o.,
- l’indicazione della forma di collaborazione desiderata,
- gli obiettivi formativi o professionali,
- l’area di attività della Società che interessa al candidato,
- l’ambito delle mansioni desiderate,
- le competenze e l’esperienza che il candidato può mettere a frutto,
- le competenze che vorrebbe acquisire o sviluppare,
- il legame tra il tirocinio o lo stage e l’indirizzo di studi o i progetti professionali,
- se il candidato si aspetta una forma retribuita o è disponibile anche a una forma non retribuita.
Una lettera generica, che potrebbe essere inviata a qualsiasi azienda, non consente di valutare adeguatamente la motivazione e le aspettative del candidato.
Dati personali nei documenti di candidatura
Nei documenti devono essere inseriti esclusivamente i dati necessari per esaminare la candidatura.
Al momento della presentazione della candidatura, non inviare:
- il numero PESEL,
- la serie e il numero del documento d’identità,
- una copia scansionata della carta d’identità o del passaporto,
- il numero del conto bancario,
- i dati dei familiari,
- informazioni relative alla salute, se non richieste in una fase successiva in base alla normativa vigente,
- altri dati non necessari per valutare la candidatura.
ELETOR Sp. z o.o. non richiede di inserire nel CV una clausola generale di consenso al trattamento dei dati personali esclusivamente ai fini dell’esame di una candidatura specifica per un tirocinio, uno stage o un’assunzione.
Se il candidato desidera che i documenti di candidatura siano conservati e possano essere utilizzati anche per future selezioni, può inserire volontariamente il seguente consenso:
Acconsento al trattamento da parte di ELETOR Sp. z o.o. dei dati personali contenuti nei documenti di candidatura da me trasmessi ai fini di future selezioni per tirocini, stage o assunzioni, per un periodo di 12 mesi dalla data di invio dei documenti.
Il consenso per future selezioni è facoltativo e non influisce sull’esame della candidatura attuale. Può essere revocato in qualsiasi momento.
Come inviare la candidatura?
Le candidature complete per tirocini, stage e altre forme di collaborazione devono essere inviate al seguente indirizzo:
Nell’oggetto del messaggio indicare:
TIROCINIO / STAGE – NOME E COGNOME – SCUOLA O UNIVERSITÀ
Prima di inviare il messaggio, è consigliabile verificare che la candidatura risponda alle domande principali:
- Quale forma di collaborazione desidero?
- Il tirocinio è obbligatorio?
- In quale periodo vorrei svolgerlo?
- Quante ore devo completare?
- In quali giorni e orari sono disponibile?
- Mi aspetto una forma retribuita?
- Quale area di attività di ELETOR mi interessa?
- Quali mansioni vorrei svolgere?
- Quali documenti sono richiesti dalla scuola, dall’università o dall’ufficio di collocamento?
- Ho allegato il CV, la lettera motivazionale e gli altri documenti richiesti?
Come valutiamo le candidature?
Ogni candidatura viene esaminata individualmente.
Nella valutazione della candidatura prendiamo in considerazione soprattutto:
- la completezza delle informazioni fornite,
- il tipo di collaborazione e le modalità della sua organizzazione,
- la coerenza dell’ambito richiesto con il profilo di attività di ELETOR Sp. z o.o.,
- la possibilità di garantire mansioni adeguate e sicure,
- la disponibilità di un tutor,
- il periodo e la durata del tirocinio o dello stage,
- i requisiti della scuola, dell’università, dell’ufficio di collocamento o di un’altra istituzione,
- le attuali possibilità organizzative della Società.
L’invio della candidatura non comporta l’accettazione del candidato, la stipula di un contratto, l’instaurazione di un rapporto di lavoro né l’obbligo per ELETOR Sp. z o.o. di organizzare un tirocinio, uno stage o un’altra forma di collaborazione.
Una candidatura completa e precisa ne facilita notevolmente la valutazione e consente di stabilire più rapidamente se sia possibile realizzare la forma di collaborazione desiderata.
