Stages en traineeships bij ELETOR: vereiste documenten en sollicitaties

In verband met het toenemende aantal sollicitaties bij ELETOR Sp. z o.o. van leerlingen uit het voortgezet onderwijs, studenten en afgestudeerden die geïnteresseerd zijn in een stage, traineeship of een andere vorm van samenwerking, verzoeken wij u volledige en duidelijk geformuleerde sollicitaties in te dienen.

Elke sollicitatie moet de hieronder vermelde informatie en documenten bevatten.

🔹 1. GEWENSTE VORM VAN SAMENWERKING

Vermeld in uw sollicitatie duidelijk of deze betrekking heeft op:

▪️ verplichte leerlingstages die door de school worden georganiseerd,

▪️ aanvullende, niet-verplichte leerlingstages,

▪️ verplichte studentenstages die voortvloeien uit het studieprogramma,

▪️ aanvullende, niet-verplichte studentenstages,

▪️ een betaalde of onbetaalde afstudeerstage,

▪️ een traineeship dat via het UWV wordt georganiseerd,

▪️ een dienstverband op basis van een arbeidsovereenkomst,

▪️ samenwerking op basis van een overeenkomst naar burgerlijk recht,

▪️ deelname aan een specifiek project,

▪️ een andere, gedetailleerd beschreven vorm van samenwerking of het opdoen van werkervaring.

Als u de term „traineeship” gebruikt, vermeld dan op welke organisatorische of juridische basis dit zou worden uitgevoerd en of een school, onderwijsinstelling, het UWV of een andere instelling betrokken is bij de organisatie of financiering.

🔹 2. INFORMATIE OVER DE OPLEIDING

De sollicitatie moet het volgende bevatten:

▪️ de volledige naam van de school of onderwijsinstelling,

▪️ de studierichting, het profiel, het beroep, de specialiteit of specialisatie,

▪️ de klas of het studiejaar,

▪️ de opleidingsvorm,

▪️ of de stage een verplicht onderdeel van het onderwijs- of studieprogramma is,

▪️ de gegevens van de afdeling of persoon die namens de school of onderwijsinstelling verantwoordelijk is voor de organisatie van de stage, indien deze aan de kandidaat zijn verstrekt.

🔹 3. PERIODE EN DUUR VAN DE STAGE OF HET TRAINEESHIP

Vermeld:

▪️ de voorgestelde begin- en einddatum,

▪️ het vereiste totale aantal uren,

▪️ het verwachte aantal uren aanwezigheid per week,

▪️ de beschikbare dagen en tijden,

▪️ de mogelijke mate van flexibiliteit van het rooster,

▪️ beperkingen in uw beschikbaarheid door school, studie, werk of andere verplichtingen,

▪️ de uiterste datum waarop documenten die de school, onderwijsinstelling, het UWV of een andere instelling vereist, moeten zijn ondertekend.

🔹 4. VERWACHTINGEN OVER DE VERGOEDING

Vermeld in uw sollicitatie duidelijk:

▪️ of u een betaalde vorm van samenwerking verwacht,

▪️ of u bereid bent een stage of traineeship onbetaald te volgen,

▪️ of u bepaalde financiële verwachtingen hebt,

▪️ of de vergoeding of beloning zou worden gefinancierd door ELETOR Sp. z o.o., het UWV, de school, de onderwijsinstelling, een stichting, een beursprogramma of een andere instelling,

▪️ of de vergoedingsregels voortvloeien uit een reglement, programma, verwijzing, project, subsidie of ander document.

Het indienen van een sollicitatie betekent niet dat ELETOR Sp. z o.o. zich ertoe verplicht een betaalde stage, traineeship of andere vorm van samenwerking aan te bieden.

🔹 5. GEWENSTE INHOUDELIJKE WERKZAAMHEDEN

De kandidaat moet beschrijven:

▪️ in welk werkgebied van ELETOR Sp. z o.o. hij of zij ervaring wil opdoen,

▪️ welk soort werkzaamheden en taken de voorkeur heeft,

▪️ de onderwijs- of beroepsdoelen,

▪️ welke vaardigheden hij of zij wil ontwikkelen,

▪️ de behaalde kwalificaties, bevoegdheden en praktijkervaring,

▪️ kennis van computerprogramma's, apparaten, gereedschappen, technologieën en technische documentatie,

▪️ uitgevoerde school-, studie-, beroeps- of eigen projecten,

▪️ de vereiste leerresultaten, indien deze door de school of onderwijsinstelling zijn vastgelegd.

🔹 6. VEREISTEN VAN DE SCHOOL, ONDERWIJSINSTELLING OF HET UWV

Vermeld in de sollicitatie informatie over:

▪️ het stage- of traineeshipprogramma,

▪️ de vereiste leerresultaten,

▪️ de minimale omvang van de werkzaamheden,

▪️ het vereiste aantal uren,

▪️ de manier waarop de tijd wordt geregistreerd en aanwezigheid wordt bevestigd,

▪️ de regels voor het verantwoorden van afwezigheid,

▪️ de vereisten voor een stage- of traineeshipbegeleider,

▪️ de verplichting om een stagedagboek bij te houden,

▪️ de verplichting om een beoordeling, evaluatie, verklaring of verslag op te stellen,

▪️ de regels voor het afronden van de stage,

▪️ de noodzaak om een overeenkomst, convenant, verwijzing of ander document te ondertekenen,

▪️ de verplichting om een medische keuring te ondergaan,

▪️ de vereisten voor een training op het gebied van arbeidsomstandigheden,

▪️ een ongevallenverzekering of aansprakelijkheidsverzekering,

▪️ de termijnen voor het aanleveren, ondertekenen en terugsturen van de documenten.

🔹 7. VEREISTE DOCUMENTEN

Voeg bij de sollicitatie:

📎 een actueel cv,

📎 een motivatiebrief,

📎 het stage- of traineeshipprogramma – indien verstrekt,

📎 een verwijzing – indien vereist,

📎 een model van de overeenkomst, het convenant of een ander document van de school, onderwijsinstelling, het UWV of een andere instelling,

📎 het stagereglement of een relevant uittreksel daaruit – indien van toepassing,

📎 informatie over het vereiste aantal uren en de uitvoeringsperiode,

📎 informatie over de verwachte vergoeding,

📎 informatie over de geregelde verzekering,

📎 documenten die beroepsbevoegdheden aantonen – indien relevant voor de beschreven stagewerkzaamheden.

Stuur de documenten in PDF-formaat. De bestandsnamen moeten de voor- en achternaam van de kandidaat en het soort document bevatten.

🔹 8. INHOUD VAN DE MOTIVATIEBRIEF

De motivatiebrief moet het volgende bevatten:

▪️ de reden waarom u geïnteresseerd bent in ELETOR Sp. z o.o.,

▪️ de gewenste vorm van samenwerking,

▪️ de onderwijs- of beroepsdoelen,

▪️ het werkgebied van de vennootschap waarin de kandidaat geïnteresseerd is,

▪️ de verwachte taken,

▪️ de vaardigheden en ervaring die de kandidaat kan inzetten,

▪️ de competenties die hij of zij wil verwerven of ontwikkelen,

▪️ het verband tussen de stage of het traineeship en de opleiding of beroepsplannen,

▪️ of de kandidaat een betaalde vorm verwacht of ook een onbetaalde vorm accepteert.

🔹 9. PERSOONSGEGEVENS

Vermeld in sollicitatiedocumenten alleen gegevens die nodig zijn om de sollicitatie te beoordelen.

❌ Stuur in de sollicitatiefase niet mee:

▪️ het PESEL-nummer,

▪️ de serie en het nummer van een identiteitsbewijs,

▪️ een scan van een identiteitskaart of paspoort,

▪️ een bankrekeningnummer,

▪️ gegevens van familieleden,

▪️ gezondheidsgegevens, tenzij het verstrekken daarvan in een latere fase op grond van de geldende regelgeving vereist is,

▪️ andere gegevens die niet nodig zijn om de sollicitatie te beoordelen.

ELETOR Sp. z o.o. vereist niet dat u in uw cv een algemene toestemming opneemt voor de verwerking van persoonsgegevens, uitsluitend voor de beoordeling van een specifieke sollicitatie voor een stage, traineeship of dienstverband.

Als de kandidaat wil dat de sollicitatiedocumenten worden bewaard en ook voor toekomstige wervingsprocedures kunnen worden gebruikt, kan hij of zij vrijwillig de volgende toestemming opnemen:

„Ik geef toestemming aan ELETOR Sp. z o.o. om de persoonsgegevens in de door mij ingediende sollicitatiedocumenten te verwerken voor toekomstige procedures voor stages, traineeships of dienstverbanden, gedurende 12 maanden vanaf de datum waarop de documenten zijn ingediend.”

Toestemming voor de verwerking van gegevens voor toekomstige wervingsprocedures is vrijwillig en heeft geen invloed op de beoordeling van de huidige sollicitatie. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

🔹 10. ZO DIENT U UW SOLLICITATIE IN

Stuur volledige sollicitaties naar:

📧 biuro@eletor.pl

Vermeld in het onderwerp van de e-mail:

STAGE / TRAINEESHIP – VOOR- EN ACHTERNAAM – SCHOOL OF ONDERWIJSINSTELLING

Het indienen van een sollicitatie betekent niet dat de kandidaat wordt aangenomen, dat een overeenkomst wordt gesloten, dat een arbeidsrelatie tot stand komt of dat ELETOR Sp. z o.o. verplicht is een stage, traineeship of andere vorm van samenwerking te organiseren.

Elke sollicitatie wordt individueel beoordeeld, rekening houdend met de aard ervan, de formele vereisten, de voorgestelde taken, de veiligheidsregels, de beschikbaarheid van een begeleider en de actuele organisatorische mogelijkheden van de vennootschap.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in verband met de sollicitatie worden verstrekt, is ELETOR Sp. z o.o.

Contact over de verwerking van persoonsgegevens:

📧 biuro@eletor.pl

De informatie dat bij een specifieke wervingsprocedure geen algemene toestemming in het cv hoeft te worden opgenomen, komt overeen met het standpunt van UODO (het Poolse bureau voor gegevensbescherming); voor toekomstige wervingsprocedures kan een afzonderlijke toestemming nodig zijn. (UODO)

Juridische vermelding: Afbeelding gegenereerd met behulp van kunstmatige intelligentie in ChatGPT.