Evenementen
Stages en werkervaringsplaatsen bij ELETOR - richtlijnen voor het indienen van sollicitaties
Vanwege het groeiende aantal sollicitaties dat ELETOR Sp. z o.o. ontvangt van leerlingen uit het voortgezet onderwijs, studenten en afgestudeerden die geïnteresseerd zijn in een stage, werkervaringsplek of een andere vorm van samenwerking, geven we de richtlijnen voor het samenstellen van een complete sollicitatie.
Een nauwkeurige omschrijving van de verwachtingen, de periode, de taken en de formele vereisten stelt ons in staat om vlot te beoordelen of de betreffende vorm van samenwerking georganiseerd kan worden, rekening houdend met de actuele mogelijkheden van de vennootschap, de veiligheidsvoorschriften en de beschikbaarheid van een geschikte begeleider.
Welke vorm van samenwerking vermeldt u?
In de sollicitatie moet de kandidaat duidelijk aangeven welke vorm van samenwerking hij of zij wenst.
Dat kan onder meer gaan om:
- een verplichte leerlingenstage, georganiseerd door de school,
- een aanvullende, niet-verplichte leerlingenstage,
- een verplichte studentenstage als onderdeel van het studieprogramma,
- een aanvullende, niet-verplichte studentenstage,
- een betaalde of onbetaalde stage voor afgestudeerden,
- een stage georganiseerd via het UWV,
- een dienstverband op basis van een arbeidsovereenkomst,
- samenwerking op basis van een overeenkomst naar burgerlijk recht,
- deelname aan een bepaald project,
- een andere, nauwkeurig omschreven vorm van beroepservaring opdoen.
De term „stage” alleen maakt niet altijd duidelijk om welke vorm van samenwerking het gaat. De kandidaat moet aangeven of de school, onderwijsinstelling, het UWV of een andere instelling betrokken is bij de organisatie of financiering van de stage, en welke documenten ELETOR Sp. z o.o. moet aanleveren.
Informatie over de opleiding
Elke sollicitatie moet basisinformatie bevatten over de huidige opleidingsfase van de kandidaat.
Vermeld:
- de volledige naam van de school of onderwijsinstelling,
- de studierichting, het profiel, het beroep, de afstudeerrichting of specialisatie,
- het leerjaar of studiejaar,
- de opleidingsvorm,
- of de stage een verplicht onderdeel is van het onderwijs- of studieprogramma,
- de gegevens van de instantie of persoon die bij de school of onderwijsinstelling verantwoordelijk is voor de organisatie van stages, als die aan de kandidaat zijn meegedeeld.
Deze gegevens zijn nodig om na te gaan of de verwachte taken aansluiten bij de opleiding en of de vennootschap het vereiste stageprogramma kan uitvoeren.
Periode en omvang van de stage of werkervaringsplek
De kandidaat moet nauwkeurig vermelden:
- de voorgestelde startdatum,
- de voorgestelde einddatum,
- het vereiste totale aantal uren,
- het geplande aantal uren aanwezigheid per week,
- de beschikbare dagen en uren,
- of het schema flexibel kan worden afgesproken,
- eventuele beperkingen van de beschikbaarheid door lessen, studie, werk of andere verplichtingen,
- de uiterste datum waarop documenten van de school, onderwijsinstelling, het UWV of een andere instelling ondertekend moeten zijn.
Informatie over de beschikbaarheid is een van de basiselementen bij de beoordeling van de sollicitatie. Zo kan worden nagegaan of het schema van de kandidaat te combineren is met de werkorganisatie van de vennootschap en de beschikbaarheid van een begeleider.
Verwachtingen over vergoeding
In de sollicitatie moet duidelijk worden vermeld:
- of de kandidaat een betaalde vorm van samenwerking verwacht,
- of de kandidaat bereid is een stage of werkervaringsplek onbetaald te volgen,
- of de kandidaat bepaalde financiële verwachtingen heeft,
- of de vergoeding of beloning zou worden gefinancierd door ELETOR Sp. z o.o., het UWV, de school, de onderwijsinstelling, een stichting, een beursprogramma of een andere instelling,
- of de vergoedingsvoorwaarden voortvloeien uit een reglement, programma, verwijzing, project, subsidie of ander document.
Het indienen van een sollicitatie betekent niet dat ELETOR Sp. z o.o. zich ertoe verbindt een betaalde stage, werkervaringsplek of andere vorm van samenwerking aan te bieden. Elke sollicitatie wordt individueel beoordeeld.
Gewenste inhoudelijke werkzaamheden
De kandidaat moet aangeven in welk domein hij of zij ervaring wil opdoen en welke taken de meeste belangstelling genieten.
Beschrijf in de sollicitatie:
- het domein van de activiteiten van ELETOR Sp. z o.o. waarin u belangstelling hebt,
- het gewenste soort werkzaamheden en taken,
- uw leer- of beroepsdoelen,
- de vaardigheden die u wilt ontwikkelen,
- de kwalificaties, bevoegdheden en praktische ervaring waarover u beschikt,
- uw kennis van computerprogramma's, apparatuur, gereedschappen, technologieën en technische documentatie,
- school-, studie-, beroeps- of eigen projecten die u hebt uitgevoerd,
- de vereiste leerresultaten, als die door de school of onderwijsinstelling zijn vastgelegd.
Bij stages op het gebied van elektronica, mechatronica, automatisering of elektrotechniek kan informatie over ervaring op de volgende gebieden bijzonder relevant zijn:
- montage van elektronische apparaten,
- solderen,
- kwaliteitscontrole,
- ontwerp en analyse van PCB's,
- elektrische metingen,
- schema's en technische documentatie lezen,
- apparaten testen en in bedrijf stellen,
- microcontrollers programmeren,
- controle- en meetsystemen,
- automatisering,
- mechanisch ontwerp en werken met CAD-software.
De beschrijving hoeft niet al deze domeinen te omvatten. Ze moet wel duidelijk maken wat de kandidaat wil leren en over welke competenties hij of zij al beschikt.
Vereisten van de school, onderwijsinstelling of het UWV
Als de stage of werkervaringsplek wordt georganiseerd met de medewerking van een school, onderwijsinstelling, het UWV of een andere instelling, moet de kandidaat volledige informatie over de formele vereisten verstrekken.
Vermeld:
- het stageprogramma,
- de vereiste leerresultaten,
- de minimale omvang van de werkzaamheden,
- het vereiste aantal uren,
- de wijze waarop de tijd wordt geregistreerd en de aanwezigheid wordt bevestigd,
- de regels voor het rechtvaardigen van afwezigheid,
- de vereisten voor een stagebegeleider,
- de verplichting om een stagedagboek bij te houden,
- de verplichting om een beoordeling, evaluatie, verklaring of verslag op te stellen,
- de regels voor het afronden van de stage,
- de noodzaak om een overeenkomst, samenwerkingsakkoord, verwijzing of ander document te ondertekenen,
- de verplichting om een medisch onderzoek te ondergaan,
- de vereisten voor een training op het gebied van arbeidsomstandigheden,
- de vereisten voor een ongevallenverzekering of aansprakelijkheidsverzekering,
- de termijnen voor het indienen, ondertekenen en terugbezorgen van documentatie.
Hoe eerder de vennootschap de volledige documentatie ontvangt, hoe gemakkelijker het is om te beoordelen of aan alle vereisten kan worden voldaan.
Welke documenten moet u bijvoegen?
Voeg bij de sollicitatie:
- een actueel cv,
- een motivatiebrief,
- het stageprogramma, als dat is opgesteld,
- een verwijzing, als die vereist is,
- een model van de overeenkomst, het samenwerkingsakkoord of een ander document van de school, onderwijsinstelling, het UWV of een andere instelling,
- het stagereglement of een relevant uittreksel daaruit, indien van toepassing,
- informatie over het vereiste aantal uren en de periode waarin de stage plaatsvindt,
- informatie over de verwachte vergoeding,
- informatie over de voorziene verzekering,
- documenten die beroepskwalificaties aantonen, als die relevant zijn voor de opgegeven stagewerkzaamheden.
Verstuur documenten in PDF-formaat.
De bestandsnamen moeten de voor- en achternaam van de kandidaat en het soort document bevatten, bijvoorbeeld:
- Jan_Kowalski_CV.pdf
- Jan_Kowalski_List_motywacyjny.pdf
- Jan_Kowalski_Program_praktyk.pdf
Wat moet een motivatiebrief bevatten?
Een motivatiebrief hoeft niet lang te zijn, maar moet wel rechtstreeks betrekking hebben op ELETOR Sp. z o.o. en de verwachtingen van de kandidaat duidelijk uiteenzetten.
De brief moet bevatten:
- waarom u belangstelling hebt voor ELETOR Sp. z o.o.,
- de gewenste vorm van samenwerking,
- uw leer- of beroepsdoelen,
- het domein van de activiteiten van de vennootschap waarin u belangstelling hebt,
- de gewenste taken,
- de vaardigheden en ervaring die u kunt inzetten,
- de competenties die u wilt verwerven of ontwikkelen,
- het verband tussen de stage of werkervaringsplek en uw studierichting of beroepsplannen,
- of u een betaalde vorm verwacht of ook een onbetaalde vorm aanvaardt.
Een algemene brief die naar eender welk bedrijf gestuurd zou kunnen worden, maakt het niet mogelijk de motivatie en verwachtingen van de kandidaat goed te beoordelen.
Persoonsgegevens in sollicitatiedocumenten
Neem in de documenten uitsluitend gegevens op die nodig zijn om de sollicitatie te beoordelen.
Stuur in de fase waarin u uw sollicitatie indient geen van de volgende gegevens mee:
- het PESEL-nummer,
- de reeks en het nummer van een identiteitsbewijs,
- een scan van een identiteitskaart of paspoort,
- een bankrekeningnummer,
- gegevens over familieleden,
- gezondheidsinformatie, tenzij die in een latere fase vereist is op grond van de geldende regelgeving,
- andere gegevens die niet nodig zijn om de sollicitatie te beoordelen.
ELETOR Sp. z o.o. vereist niet dat u in uw cv een algemene toestemmingsclausule voor de verwerking van persoonsgegevens opneemt, uitsluitend met het oog op de beoordeling van een specifieke sollicitatie voor een stage, werkervaringsplek of dienstverband.
Als de kandidaat wil dat de sollicitatiedocumenten worden bewaard en ook voor toekomstige selectieprocedures kunnen worden gebruikt, kan hij of zij vrijwillig de volgende toestemming opnemen:
Ik geef ELETOR Sp. z o.o. toestemming om de persoonsgegevens in de door mij ingediende sollicitatiedocumenten te verwerken voor toekomstige selectieprocedures voor stages, werkervaringsplekken of dienstverbanden, gedurende 12 maanden vanaf de datum waarop de documenten zijn ingediend.
Toestemming voor toekomstige selectieprocedures is vrijwillig en heeft geen invloed op de beoordeling van de huidige sollicitatie. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
Hoe dient u uw sollicitatie in?
Volledige sollicitaties voor stages, werkervaringsplekken en andere vormen van samenwerking moeten worden verstuurd naar:
Vermeld als onderwerp van het bericht:
STAGE / WERKERVARINGSPLEK – VOOR- EN ACHTERNAAM – SCHOOL OF ONDERWIJSINSTELLING
Controleer vóór het versturen of uw sollicitatie antwoord geeft op de belangrijkste vragen:
- Welke vorm van samenwerking verwacht ik?
- Is de stage verplicht?
- In welke periode wil ik de stage volgen?
- Hoeveel uren moet ik maken?
- Op welke dagen en uren ben ik beschikbaar?
- Verwacht ik een betaalde vorm?
- Welk domein van de activiteiten van ELETOR interesseert mij?
- Welke taken zou ik willen uitvoeren?
- Welke documenten vereist de school, onderwijsinstelling of het UWV?
- Heb ik mijn cv, motivatiebrief en de overige vereiste documenten bijgevoegd?
Hoe beoordelen we sollicitaties?
Elke sollicitatie wordt individueel beoordeeld.
Bij de beoordeling houden we vooral rekening met:
- de volledigheid van de verstrekte informatie,
- het soort samenwerking en de organisatorische basis ervan,
- de mate waarin de gewenste werkzaamheden aansluiten bij de activiteiten van ELETOR Sp. z o.o.,
- de mogelijkheid om geschikte en veilige taken aan te bieden,
- de beschikbaarheid van een begeleider,
- de periode en omvang van de stage of werkervaringsplek,
- de vereisten van de school, onderwijsinstelling, het UWV of een andere instelling,
- de actuele organisatorische mogelijkheden van de vennootschap.
Het indienen van een sollicitatie betekent niet dat de kandidaat wordt aangenomen, dat een overeenkomst wordt gesloten, dat een arbeidsrelatie tot stand komt of dat ELETOR Sp. z o.o. zich ertoe verbindt een stage, werkervaringsplek of andere vorm van samenwerking te organiseren.
Een volledige en nauwkeurige sollicitatie maakt de beoordeling aanzienlijk eenvoudiger en helpt sneller vast te stellen of de gewenste vorm van samenwerking kan worden gerealiseerd.
