Stagii de practică și stagii profesionale la ELETOR - reguli de depunere a candidaturilor

Având în vedere numărul tot mai mare de candidaturi adresate ELETOR Sp. z o.o. de către elevi de liceu, studenți și absolvenți interesați să efectueze un stagiu de practică, un stagiu profesional sau să înceapă o altă formă de colaborare, prezentăm regulile pentru pregătirea unei candidaturi complete.

Precizarea așteptărilor, a perioadei, a domeniului de activitate și a cerințelor formale ne permite să evaluăm eficient dacă forma de colaborare respectivă poate fi organizată ținând cont de posibilitățile actuale ale Companiei, de normele de siguranță și de disponibilitatea unui îndrumător adecvat.

Ce formă de colaborare trebuie menționată?

În candidatură, candidatul trebuie să precizeze clar ce formă de colaborare dorește.

Poate fi, în special:

• stagiu de practică obligatoriu organizat de școală,
• stagiu de practică suplimentar, neobligatoriu,
• stagiu de practică obligatoriu prevăzut în programul de studii,
• stagiu de practică suplimentar, neobligatoriu, pentru studenți,
• stagiu pentru absolvenți, remunerat sau neremunerat,
• stagiu organizat prin intermediul agenției pentru ocuparea forței de muncă,
• angajare în baza unui contract individual de muncă,
• colaborare în baza unui contract civil,
• participarea la un anumit proiect,
• o altă formă de dobândire a experienței profesionale, descrisă în detaliu.

Folosirea termenului „stagiu” nu permite întotdeauna să se stabilească forma de colaborare la care se referă candidatura. Candidatul trebuie să precizeze dacă școala, instituția de învățământ superior, agenția pentru ocuparea forței de muncă sau o altă instituție participă la organizarea ori finanțarea stagiului și ce documente sunt solicitate din partea ELETOR Sp. z o.o.

Informații despre educație

Fiecare candidatură trebuie să conțină informații de bază despre etapa actuală de educație a candidatului.

Trebuie menționate:

• denumirea completă a școlii sau a instituției de învățământ superior,
• profilul, specializarea, profesia sau domeniul de studiu,
• clasa sau anul de studiu,
• forma de învățământ,
• dacă stagiul de practică este o componentă obligatorie a programului de învățământ sau de studii,
• datele unității sau ale persoanei responsabile de organizarea stagiilor de practică din partea școlii sau a instituției de învățământ superior, dacă au fost comunicate candidatului.

Aceste informații sunt necesare pentru a stabili dacă activitățile solicitate corespund domeniului de studiu și dacă Compania poate îndeplini programul de practică solicitat.

Perioada și durata stagiului de practică sau profesional

Candidatul trebuie să precizeze exact:

• data propusă pentru începere,
• data propusă pentru încheiere,
• numărul total de ore solicitat,
• numărul săptămânal de ore de prezență planificat,
• zilele și orele disponibile,
• posibilitatea stabilirii flexibile a programului,
• limitările disponibilității cauzate de școală, studii, serviciu sau alte angajamente,
• termenul până la care trebuie semnate documentele solicitate de școală, instituția de învățământ superior, agenția pentru ocuparea forței de muncă sau o altă instituție.

Informațiile despre disponibilitate sunt unul dintre elementele de bază în evaluarea candidaturii. Acestea permit stabilirea compatibilității programului candidatului cu organizarea activității Companiei și cu disponibilitatea îndrumătorului.

Așteptări privind remunerarea

În candidatură trebuie precizat clar:

• dacă candidatul dorește o formă de colaborare remunerată,
• dacă acceptă posibilitatea unui stagiu de practică sau profesional neremunerat,
• dacă are așteptări financiare specifice,
• dacă indemnizația sau remunerația ar urma să fie finanțată de ELETOR Sp. z o.o., de agenția pentru ocuparea forței de muncă, de școală, de instituția de învățământ superior, de o fundație, de un program de burse sau de o altă instituție,
• dacă regulile privind remunerarea sunt prevăzute de un regulament, program, ordin de repartizare, proiect, finanțare sau alt document.

Trimiterea candidaturii nu înseamnă că ELETOR Sp. z o.o. se angajează să ofere un stagiu de practică, un stagiu profesional sau o altă formă de colaborare remunerată. Fiecare candidatură este analizată individual.

Domeniul de activitate dorit

Candidatul trebuie să precizeze în ce domeniu dorește să dobândească experiență și ce activități îl interesează cel mai mult.

Candidatura trebuie să descrie:

• domeniul de activitate al ELETOR Sp. z o.o. care îl interesează,
• tipurile de activități și sarcini preferate,
• obiectivele educaționale sau profesionale,
• competențele pe care candidatul dorește să le dezvolte,
• calificările, autorizațiile și experiența practică deținute,
• cunoștințele privind programele informatice, dispozitivele, instrumentele, tehnologiile și documentația tehnică,
• proiectele școlare, universitare, profesionale sau personale realizate,
• rezultatele învățării solicitate, dacă au fost stabilite de școală sau de instituția de învățământ superior.

În cazul stagiilor de practică în domeniul electronicii, mecatronicii, automatizărilor sau electrotehnicii, pot fi deosebit de relevante informațiile privind experiența în domenii precum:

• asamblarea dispozitivelor electronice,
• lipirea,
• controlul calității,
• proiectarea și analiza plăcilor PCB,
• măsurători electrice,
• citirea schemelor și a documentației tehnice,
• testarea și punerea în funcțiune a dispozitivelor,
• programarea microcontrolerelor,
• sisteme de control și măsurare,
• automatizări,
• proiectare mecanică și utilizarea software-ului CAD.

Descrierea nu trebuie să cuprindă toate domeniile de mai sus. Totuși, trebuie să indice clar ce dorește candidatul să învețe și ce competențe deține deja.

Cerințele școlii, ale instituției de învățământ superior sau ale agenției pentru ocuparea forței de muncă

Dacă stagiul de practică sau profesional este organizat cu participarea unei școli, a unei instituții de învățământ superior, a agenției pentru ocuparea forței de muncă sau a altei instituții, candidatul trebuie să prezinte informații complete privind cerințele formale.

Trebuie menționate:

• programul stagiului de practică sau profesional,
• rezultatele învățării solicitate,
• domeniul minim al activităților,
• numărul de ore solicitat,
• metoda de evidență a timpului și de confirmare a prezenței,
• regulile de justificare a absențelor,
• cerințele privind îndrumătorul de stagiu,
• obligația de a ține un jurnal de practică,
• obligația de a întocmi o opinie, o evaluare, o adeverință sau un raport,
• regulile de validare a stagiului,
• necesitatea semnării unui contract, acord, ordin de repartizare sau alt document,
• obligația efectuării unui examen medical,
• cerințele privind instruirea în domeniul securității și sănătății în muncă,
• cerințele privind asigurarea pentru accidente sau răspundere civilă,
• termenele de transmitere, semnare și returnare a documentației.

Cu cât Compania primește mai devreme documentația completă, cu atât este mai ușor să evalueze dacă toate cerințele pot fi îndeplinite.

Ce documente trebuie atașate?

Candidatura trebuie să includă:

• CV actualizat,
• scrisoare de intenție,
• programul stagiului de practică sau profesional, dacă a fost emis,
• ordinul de repartizare, dacă este solicitat,
• modelul contractului, acordului sau al altui document furnizat de școală, instituția de învățământ superior, agenția pentru ocuparea forței de muncă sau o altă instituție,
• regulamentul stagiului sau extrasul relevant din regulament, dacă este cazul,
• informații privind numărul de ore solicitat și perioada de desfășurare,
• informații privind remunerarea așteptată,
• informații privind asigurarea oferită,
• documente care atestă calificările profesionale, dacă sunt relevante pentru domeniul de practică indicat.

Documentele trebuie trimise în format PDF.

Numele fișierelor trebuie să conțină numele și prenumele candidatului și tipul documentului, de exemplu:

• Jan_Kowalski_CV.pdf
• Jan_Kowalski_List_motywacyjny.pdf
• Jan_Kowalski_Program_praktyk.pdf

Ce trebuie să conțină scrisoarea de intenție?

Scrisoarea de intenție nu trebuie să fie lungă, dar trebuie să se refere direct la ELETOR Sp. z o.o. și să prezinte clar așteptările candidatului.

Trebuie să conțină:

• motivul interesului față de ELETOR Sp. z o.o.,
• indicarea formei de colaborare dorite,
• obiectivele educaționale sau profesionale,
• domeniul de activitate al Companiei care îl interesează,
• domeniul de activitate dorit,
• competențele și experiența pe care candidatul le poate valorifica,
• competențele pe care dorește să le dobândească sau să le dezvolte,
• legătura dintre stagiul de practică sau profesional și domeniul de studiu ori planurile profesionale,
• dacă candidatul dorește o formă remunerată sau acceptă și o formă neremunerată.

O scrisoare generală, care ar putea fi trimisă oricărei companii, nu permite evaluarea corectă a motivației și așteptărilor candidatului.

Date cu caracter personal în documentele de candidatură

Documentele trebuie să conțină numai datele necesare pentru examinarea candidaturii.

În etapa depunerii candidaturii, nu trimiteți:

• numărul PESEL,
• seria și numărul actului de identitate,
• o copie scanată a cărții de identitate sau a pașaportului,
• numărul contului bancar,
• datele membrilor familiei,
• informații privind sănătatea, dacă nu sunt solicitate într-o etapă ulterioară în temeiul legislației în vigoare,
• alte date care nu sunt necesare pentru evaluarea candidaturii.

ELETOR Sp. z o.o. nu solicită includerea în CV a unei clauze generale de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal exclusiv în scopul examinării unei candidaturi concrete pentru stagiu de practică, stagiu profesional sau angajare.

Dacă dorește ca documentele sale de candidatură să fie păstrate și să poată fi utilizate și pentru recrutări viitoare, candidatul poate include în mod voluntar următorul consimțământ:

Îmi exprim consimțământul pentru prelucrarea de către ELETOR Sp. z o.o. a datelor cu caracter personal cuprinse în documentele de candidatură transmise de mine, în scopul proceselor viitoare privind stagii de practică, stagii profesionale sau angajare, pentru o perioadă de 12 luni de la data transmiterii documentelor.

Consimțământul pentru recrutări viitoare este voluntar și nu influențează examinarea candidaturii actuale. Consimțământul poate fi retras în orice moment.

Cum se trimite candidatura?

Candidaturile complete pentru stagii de practică, stagii profesionale și alte forme de colaborare trebuie trimise la adresa:

biuro@eletor.pl

În subiectul mesajului, vă rugăm să scrieți:

STAGIU DE PRACTICĂ / PROFESIONAL – NUME ȘI PRENUME – ȘCOALĂ SAU INSTITUȚIE DE ÎNVĂȚĂMÂNT SUPERIOR

Înainte de a trimite mesajul, vă recomandăm să verificați dacă candidatura răspunde la cele mai importante întrebări:

• Ce formă de colaborare doresc?
• Stagiul de practică este obligatoriu?
• În ce perioadă doresc să îl efectuez?
• Câte ore trebuie să efectuez?
• În ce zile și la ce ore sunt disponibil?
• Doresc o formă remunerată?
• Ce domeniu de activitate al ELETOR mă interesează?
• Ce activități aș dori să desfășor?
• Ce documente solicită școala, instituția de învățământ superior sau agenția pentru ocuparea forței de muncă?
• Am atașat CV-ul, scrisoarea de intenție și celelalte documente solicitate?

Cum analizăm candidaturile?

Fiecare candidatură este analizată individual.

La evaluarea candidaturii, luăm în considerare în primul rând:

• caracterul complet al informațiilor furnizate,
• tipul și baza organizatorică a colaborării,
• concordanța dintre domeniul de activitate solicitat și profilul ELETOR Sp. z o.o.,
• posibilitatea de a asigura activități adecvate și sigure,
• disponibilitatea unui îndrumător,
• perioada și durata stagiului de practică sau profesional,
• cerințele școlii, ale instituției de învățământ superior, ale agenției pentru ocuparea forței de muncă sau ale altei instituții,
• posibilitățile organizatorice actuale ale Companiei.

Trimiterea candidaturii nu înseamnă acceptarea candidatului, încheierea unui contract, stabilirea unui raport de muncă sau asumarea de către ELETOR Sp. z o.o. a obligației de a organiza un stagiu de practică, un stagiu profesional sau o altă formă de colaborare.

O candidatură completă și precisă facilitează considerabil evaluarea acesteia și permite stabilirea mai rapidă a posibilității de realizare a formei de colaborare dorite.

---